Seguridad

Las acciones que los usuarios pueden realizar están definidas por la función que se asigna a cada usuario en el proyecto. Las funciones de Collaboration son:

• Líder de proyecto (nivel de acceso Admin. de forma predeterminada)
• Miembro de proyecto (nivel de acceso de escritura de forma predeterminada)     
• Invitado de proyecto (nivel de acceso de lectura de forma predeterminada)   

Puede hacer que una actividad, un documento, una tarea o una discusión hereden la configuración de seguridad predeterminada, que el creador del proyecto ha configurado en el editor de funciones y permisos del proyecto. Los cambios efectuados en la configuración de seguridad mediante el editor de funciones y permisos se transfieren a todos los objetos que están configurados para heredas los privilegios predeterminados. Estos cambios se aplican a los objetos de forma retroactiva.

Si lo desea, puede asignar a un objeto una configuración de seguridad que sea independiente de la del nivel de proyecto. Si desactiva la casilla de verificación Heredar configuración de seguridad predeterminada, se exime a este objeto de los cambios de seguridad en todo el proyecto que se realicen más adelante. Conservará su configuración de seguridad independientemente de la del resto del área funcional Collaboration proporciona varias áreas funcionales donde los usuarios pueden realizar acciones para gestionar y efectuar un seguimiento de sus proyectos. Las áreas funcionales son Descripción (del proyecto), Calendario, Documentos, Discusiones y Tareas. y del proyecto.

Establecer la seguridad del objeto

Para establecer la seguridad del objeto:

1. Desactive la casilla de verificación Heredar configuración de seguridad predeterminada.

2. Asigne los privilegios de acceso a cada función seleccionando uno de los siguientes en la lista desplegable Nivel de acceso.

   Nivel de acceso	Descripción
   Sin acceso	No se puede ver el objeto, como archivos y tareas.
   Lectura	Se puede ver el objeto del proyecto.
   Escritura	Se pueden ver y crear objetos del proyecto.
   Editar	Se pueden ver, crear, copiar y modificar objetos del proyecto.
   Admin	Se pueden ver, crear, copiar, modificar y eliminar objetos de un proyecto y establecer permisos para otras funciones.
   Quitar permanentemente los privilegios del propietario de este documento.	Sólo disponible para documentos y archivos. El propietario, que es el usuario que ha cargado el archivo, tiene control total del mismo. El propietario puede realizar cualquier acción en el archivo excepto cambiar su seguridad.    Puede quitar los privilegios de propietario a un usuario si ya no participa en el proyecto y, por lo tanto, no debe tener privilegios de acceso de alto nivel al archivo. Para quitar los privilegios de propietario, active la casilla de verificación.

3. Haga clic en Terminar.

• Editar permisos

• Acerca de los derechos de actividad

• Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda:

• En la vista de aplicación:

1. Seleccione un nodo en el árbol de exploración Árbol de subcarpetas del panel de exploración de la vista de aplicación. Para ver el contenido del árbol de exploración en el panel de tabla, haga clic en un nodo o carpeta del árbol de exploración..
2. Haga clic con el botón derecho del ratón en un objeto en el panel de tabla Sección superior derecha de la vista de aplicación. El panel de tabla muestra todos los objetos que contiene el nodo seleccionado en el árbol de exploración. También puede ver información detallada sobre los objetos del panel de tabla activando la casilla de verificación situada junto al elemento. En el panel de detalles aparece información detallada..
3. Seleccione Editar propiedades.
4. Haga clic en la ficha Seguridad.
 


• En el portlet de área funcional (por ejemplo, Mis documento o Discusiones de la comunidad):

1. Seleccione un objeto en el portlet.
2. Haga clic en Editar en la barra de acción.
3. Haga clic en la ficha Seguridad.