Gestionar el historial de versiones

Puede realizar un seguimiento del historial de los archivos cargados en Collaboration y almacenados en Document Repository Service. Collaboration guarda todas las revisiones de un archivo que proteja y mantiene un historial del archivo. Puede ver cualquier versión del archivo.

Cada vez que se protege un documento, esta versión más reciente se convierte en la de trabajo; sin embargo, puede volver a una versión anterior o eliminar permanentemente una versión de archivo.

Para gestionar el historial de versiones:

1. Acceda a la página de vista de aplicación Documentos.

2. Seleccione un nodo o una carpeta en el árbol de exploración.

3. Seleccione un archivo en el panel de tabla.

4. En la barra de acción del panel de detalles, haga clic en Ver versiones.
   Aparecerá el cuadro de diálogo Versiones del documento.

5. Realice una de las siguientes acciones:

• Haga clic en en una versión de archivo para devolver a la versión actual esta versión. Volverá al cuadro de diálogo Versiones del documento.
  Normalmente, la revisión más reciente de un archivo es la versión de trabajo que los usuarios pueden ver en el portlet Documentos o en el panel de tabla de la vista de aplicación Documentos, pero puede designar una versión anterior de un archivo como la de trabajo.

• Haga clic en en una versión de archivo para eliminar permanentemente esta versión. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. Haga clic en Aceptar. Volverá al cuadro de diálogo Versiones del documento.
  Nota: si desea eliminar la versión de trabajo de un archivo, debe eliminarla del portlet Documentos o del panel de tabla de la vista de aplicación Documentos.

6. Haga clic en Cerrar.
   Volverá a la página de vista de aplicación Documentos.

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