Versión de archivo

Puede realizar un seguimiento del historial de los archivos cargados en Collaboration y almacenados en Document Repository Service. Collaboration guarda todas las revisiones de un archivo que proteja y mantiene un historial del archivo. Puede ver cualquier versión del archivo.

Cada vez que se protege un documento, esta versión más reciente se convierte en la de trabajo; sin embargo, los usuarios del proyecto pueden volver a una versión anterior. Los documentos pueden ser cualquier tipo de archivo, incluyendo hojas de cálculo, presentaciones, PDF, texto e imágenes. Si un documento contiene texto, su versión de trabajo más reciente se indiza para búsquedas.

Si el documento se encuentra en una carpeta moderada y ha creado una versión nueva, dicha versión del documento no estará disponible hasta que se haya aprobado.

Para obtener un procedimiento paso a paso sobre cómo gestionar el historial de versiones, consulte Gestionar el historial de versiones.

Información de versión de archivo

Columna
Descripción

Versión

Número de versión del archivo. Haga clic en el número de versión para ver el archivo.

Fecha de protección

Fecha y hora en las que se cargó o se protegió la versión.

Tamaño

Tamaño del archivo.

Usuario

Usuario que ha cargado el documento en Collaboration.

Comentario

Identifica el archivo cargado original y muestra los comentarios del usuario que se han introducido al proteger nuevas versiones.

Acciones

Si existen varias versiones del documento y dispone de los permisos adecuados, puede realizar las siguientes acciones:

Haga clic en
Para

Cambiar la versión de trabajo actual a esta versión. Normalmente, la revisión más reciente de un archivo es la versión de trabajo que los usuarios pueden ver en el portlet Documentos o en el panel de tabla de la vista de aplicación Documentos, pero puede designar una versión anterior de un archivo como la de trabajo.

Debe tener el privilegio de acceso de edición para cambiar archivos

Eliminar permanentemente una versión de archivo. Primero seleccione la versión que desea eliminar y, a continuación, haga clic en . Si desea eliminar la versión de trabajo de un archivo, debe eliminarla del portlet Documentos o del panel de tabla Sección superior derecha de la vista de aplicación. El panel de tabla muestra todos los objetos que contiene el nodo seleccionado en el árbol de exploración. También puede ver información detallada sobre los objetos del panel de tabla activando la casilla de verificación situada junto al elemento. En el panel de detalles aparece información detallada. de la vista de aplicación Documentos.

Debe tener el privilegio de acceso Admin. para eliminar archivos.

 

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    1. Seleccione un nodo o una carpeta en el árbol de exploración Árbol de subcarpetas del panel de exploración de la vista de aplicación. Para ver el contenido del árbol de exploración en el panel de tabla, haga clic en un nodo o carpeta del árbol de exploración..
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    3. En la barra de acción del panel de detalles Sección inferior derecha de la vista de aplicación. Puede ver los detalles y las descripciones (si se han proporcionado) de los elementos seleccionados en el panel de tabla. También puede realizar varias acciones, como enviar una notificación a otros sobre el documento que ha cargado o suscribirse a una discusión., haga clic en Ver versiones.