Puede sincronizar manualmente el portlet Calendario con el calendario de Outlook. Para ello, el administrador del sistema debe haber instalado el componente Groupware de Collaboration y debe haber definido su configuración de cuenta en Mis cuentas.
Para sincronizar con Outlook:
En el portlet Calendario, haga clic
en Sincronizar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Sincronizar.
Elija una de las siguientes opciones:
todas las actividades de calendario del portlet Mi calendario: sincronizar todas las citas del calendario de Outlook con las actividades, tareas e hitos que están en los proyectos seleccionados.
sólo las actividades de calendario desde X hasta X: sincronizar sólo las citas del calendario de Outlook con las actividades, tareas e hitos que están dentro del intervalo de fechas. Para cambiar el intervalo de fechas, vuelva a su calendario y modifique la vista para mostrar sólo las fechas que desea sincronizar (por ejemplo, un mes distinto o sólo una semana de fechas en vez de un mes de fechas).
Como paso opcional, seleccione Quitar actividades de proyecto eliminadas de mi calendario de Outlook para quitar las citas del calendario de Outlook que se han creado anteriormente a partir de actividades, tareas o hitos y ya no existen en Collaboration.
Haga clic en Terminar.
Collaboration sincroniza el portlet Calendario con el calendario de
Outlook. Al terminar aparecerá un resumen de sincronización.
Haga clic en Cerrar.
Volverá al portlet Calendario.