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Actividad nueva.
Los portlets Calendario muestran las actividades, los hitos y las tareas más recientes de los proyectos Área de trabajo común para que los miembros trabajen conjuntamente en un proyecto. seleccionados en el explorador de proyectos (la selección se muestra en el portlet Mis proyectos) o de los proyectos que el gestor de comunidad ha seleccionado para la comunidad. Si ha sincronizado el calendario con Microsoft Exchange o con IBM Lotus Domino, también incluirá actividades de Outlook o de Lotus Notes.
Este tema trata lo siguiente:
Acciones comunes
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Para crear una actividad
nueva, en la barra de acción, haga clic en Actividad
nueva y complete la página
Actividad nueva.
Para editar las propiedades de una actividad existente,
haga clic con el botón derecho del ratón en ella y, en el menú contextual,
seleccione 
Editar
actividad.
Para eliminar una actividad existente, haga clic
con el botón derecho del ratón en ella y, en el menú contextual, seleccione 
Eliminar actividad.
El calendario muestra iconos que representan la naturaleza de los elementos. Para obtener información de un elemento de calendario, haga clic en su nombre o icono.
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Icono |
Descripción |
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Una tarea es una actividad que se tiene que realizar. |
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Un hito es una fecha única y se trata de un acontecimiento importante o momento decisivo relacionado con un proyecto. |
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Una actividad puede incluir una reunión de empresa y cualquier acontecimiento que pueda resultar de interés a los usuarios de proyecto y afectar al trabajo de un proyecto. |
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Una actividad se puede repetir diaria, semanal o quincenalmente. |
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Cita creada en Microsoft Outlook o IBM Lotus Notes. |
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Cita periódica creada en Outlook o Lotus Notes. |
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Reunión creada en Outlook o Lotus Notes. Una reunión se diferencia de una cita en que tiene varios asistentes; mientras que las citas son actividades de Outlook o Lotus Notes que sólo le implican a usted, como las vacaciones. |
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Reunión periódica creada en Outlook o Lotus Notes. |
Puede seleccionar los elementos de calendario que se mostrarán mediante los filtros de la parte derecha de la barra de acción. También puede cambiar la vista actual a la vista diaria haciendo clic en la fecha de la que desee información más detallada.
Filtro |
Descripción |
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Seleccione si desea que el portlet sólo muestre elementos de calendario de un determinado proyecto o de todos los proyectos (que se enumeran en el portlet Mis proyectos o el portlet Proyectos de la comunidad). |
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Seleccione los elementos de calendario que desea que muestre el portlet:
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Ver | Sólo mis tareas |
Sólo se aplica a tareas. Para ver únicamente las tareas que tiene asignadas, seleccione Tareas en la lista desplegable Todos los elementos de calendario y haga clic en Ver | Sólo mis tareas. |
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Ver | Tareas en varios días |
Sólo se aplica a tareas. Para ver las tareas que abarcan varios días, seleccione Tareas en la lista desplegable Todos los elementos de calendario y haga clic en Ver | Tareas en varios días. El calendario resalta el período completo de la tarea (desde la fecha de inicio hasta la de finalización) con una barra. |
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Ver | Actividades de Outlook |
Sólo Outlook. El calendario muestra las actividades de Outlook además del elemento de calendario seleccionado en la lista desplegable Todos los elementos de calendario. Por ejemplo, si ha seleccionado Tareas en la lista desplegable y ha hecho clic en Ver | Actividades de Outlook, el calendario muestra las tareas de Collaboration y las actividades de Outlook. |
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Ver | Actividades de Lotus Notes |
Sólo Lotus Notes. El calendario muestra las actividades de Lotus Notes además del elemento de calendario seleccionado en la lista desplegable Todos los elementos de calendario. Por ejemplo, si ha seleccionado Tareas en la lista desplegable y ha hecho clic en Ver | Actividades de Lotus Notes, el calendario muestra las tareas de Collaboration y las actividades de Lotus Notes. |
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Ver | Diseño de la barra de acción |
Ver el menú en una barra de acción única o doble. El portlet simplemente divide los botones en dos barras de acción o combina los botones en una sola barra de acción. Nota: sólo los gestores de comunidad pueden cambiar el diseño de la barra de acción en los portlets de la comunidad. |
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Ver el calendario en la vista diaria. |
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Ver el calendario en la vista semanal. |
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Ver el calendario en la vista mensual. |
Haga clic en |
Para |
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Crear una actividad nueva.
Para crear una actividad de Microsoft Project, haga clic en Nota: los administradores crean los días festivos mediante la página Días festivos de la utilidad de administración de Collaboration. |
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Portlet Mi calendario integrado únicamente con Groupware. Para realizar la sincronización entre el calendario y Outlook o Lotus Notes, el administrador del sistema debe haber instalado el componente Groupware de Collaboration y debe haber definido su configuración de cuenta en Mis cuentas. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo sincronizar con Outlook o Lotus Notes, consulte Sincronizar con Outlook o Sincronizar con Lotus Notes. |
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Actualizar el calendario. |
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Iniciar el explorador de proyectos. |
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Sólo Mis proyectos. Iniciar su proyecto personal, que es un proyecto privado para uso propio. Si no ve este botón, significa que el administrador del sistema no ha activado la función de proyectos personales. |
Temas relacionados:
