Funciones y permisos (plantilla de proyecto)

Puede asignar a los usuarios una de las funciones Mecanismo de Collaboration que controla los niveles de acceso y permisos para los objetos de Collaboration. A los usuarios se les asigna una función, con lo que se determina lo que pueden hacer en un proyecto. de Collaboration en el proyecto. Además, se pueden especificar los niveles de acceso y los permisos para las siguientes funciones:

IMPORTANTE: los usuarios que agregue a las funciones y permisos no se aplicarán a la plantilla de proyecto, sino a los proyectos creados a partir de dicha plantilla. Para obtener más información, consulte Acerca de la seguridad de plantilla de proyecto.

En cualquier proyecto creado a partir de esta plantilla de proyecto, los usuarios que agregue a cada función heredarán los permisos predeterminados que haya establecido en el editor de funciones y permisos. El líder de proyecto de un proyecto creado a partir de esta plantilla puede cambiar los niveles de acceso de función y los permisos en cualquier momento, y el cambio surte efecto inmediatamente. El líder de proyecto que asigne a esta plantilla de proyecto también puede editarla.

Asegúrese de asignarse usted mismo la función de líder de proyecto para:

Para ver o editar las propiedades de un grupo, haga clic en su nombre en la lista de miembros de la función.

Haga clic en Terminar cuando haya finalizado la configuración de lo siguiente:

Haga clic en
Para

Agregar usuarios

Agregar usuarios del portal a la función.

Agregar grupos

Agregar uno o varios grupos de portal a la función, con lo que se agregan todos los usuarios que pertenecen a dicho grupo. Después de agregar un grupo, puede hacer clic en su nombre en la lista de miembros de función para ver o editar las propiedades del grupo, incluidos los usuarios que pertenecen a él.

Agregar miembros de la comunidad

Agregar, como un grupo, miembros, gestores o invitados de la comunidad de un portal a la función. Son agrupaciones de usuarios generadas por el sistema que crea el portal para cada comunidad. Al hacer clic en este botón se abre un cuadro de diálogo que permite elegir una comunidad, tras lo que puede elegir miembros, gestores o invitados de dicha comunidad.

Editar permisos

Establecer los permisos y niveles de acceso predeterminados para las funciones: miembros e invitados de proyecto. Para obtener información acerca de los permisos que se conceden a cada función, consulte Permisos de edición.

Sincronizar

Disponible después de agregar miembros, gestores o invitados de la comunidad a funciones del proyecto. También está disponible en proyectos que genera el sistema después de que los usuarios de la comunidad del portal con el privilegio Admin. hayan agregado el portlet Proyectos de la comunidad a cualquier página de una comunidad. Actualizar manualmente la información de usuario de la función para mantenerla actualizada con la base de datos del portal. Si se ha agregado o eliminado algún usuario de las agrupaciones de Miembros de comunidad, Gestores de comunidad o Invitados de la comunidad desde la última sincronización, Collaboration cambia la información de usuario de la función para que esté actualizada con la de la comunidad. De forma predeterminada, Collaboration sincroniza su información de usuario con el portal una vez al día. Para obtener más información acerca de estas agrupaciones, consulte Agrupaciones generadas por el sistema.

Eliminar

Eliminar un usuario, grupo o miembro de la comunidad.

 
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