簽入文件

您在簽出並更新文件之後,可將其重新簽入到 Collaboration。簽入文件後,其他使用者就可以將其簽出並作修改,並對檔案編排索引以便 Collaboration 搜尋。

要簽入文件﹕

  1. 在應用程式檢視中,按一下文件標籤。

  2. 在表格窗格中,選擇經過您先前已簽出和編輯而現在需要簽入的文件。

  3. 在「文件」應用程式檢視的操作列中,按一下

  4. 在「檔案簽入」對話方塊中,從下拉功能表中選擇檔案內容的語言。只有在變更了文件語言的情況下,您才應變更語言。

  5. 作為一個可省略步驟,您可以鍵入註解,並描述您在檔案中所作的變更。這些註解會顯示在通知電子郵件中﹔並且會對收到該通知的使用者有所幫助。

  6. 按一下瀏覽以瀏覽至檔案所在位置。然後連按兩下檔案名稱,在檔案對話方塊中輸入其完整路徑。

  7. 如果想要簽出剛上載的檔案,請選擇保持簽出。如果保持文件簽出,其他使用者將仍然無法簽出該文件。

  8. 按一下上載

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