簽入檔案

您在簽出並更新檔案之後,可將其重新簽入到 Collaboration。簽入檔案後,其他使用者就可以將其簽出並作修改,並且檔案將編排索引以便 Collaboration 進行搜尋。

如果您將檔案版本簽入帶主持人的資料夾,則在該資料夾主持人或具有該資料夾管理權限的使用者核准之前,該檔案版本仍保持簽出狀態。在核准之後,所有專案使用者均可使用此版本。

如果要上載新的檔案,請按一下操作列中的 上載而不是 (簽入),因為您不能簽入一個先前並未簽出的檔案。

有關簽入檔案的逐步說明,請參閱簽入文件

完成對以下各項目的設定後,按一下完成

設定
描述

語言

在下拉清單中,選擇檔案內容的語言。您可以指定與專案不同的語言。Collaboration 在編排檔案索引以供搜尋時將使用此處的語言資訊。

註解

可省略。輸入不超過 1,000 個的字元以描述您對檔案所作變更。該註解將出現在檔案的檔案版本頁面中。  

檔案

按一下瀏覽以瀏覽至檔案所在位置。然後連按兩下檔案名稱,在檔案對話方塊中輸入其完整路徑。

保持簽出

如果您要讓上載的檔案保持簽出狀態,可省略擇該核取方塊。透過讓檔案保持簽出狀態,在您仍對檔案進行修改時,其他使用者將無法變更檔案。他們雖然無法簽出檔案,但可以檢視您所簽入的最新檔案版本。

 

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