在「行事曆」portlet 中，按一下 
同步化。
將出現「同步化」對話方塊。
選擇以下選項之一﹕
「我的行事曆」portlet 中的所有行事曆事件﹕將 Lotus Notes 行事曆中的所有約會與選定專案中的事件､工作和里程碑進行同步化。
僅從 X 至 X 的行事曆事件﹕僅將 Lotus Notes 行事曆中的約會與選定專案中位於選定日期範圍內的事件､工作和里程碑進行同步化。要變更日期範圍，請返回行事曆並變更檢視，使之僅顯示您要進行同步化的日期（如其他月份﹔或者某個星期內的所有日期，而不是某一月內的所有日期）。
作為可省略步驟，選擇從我的 Lotus Notes 行事曆中移除已刪除的專案事件，以刪除 Lotus Notes 行事曆中之前建立自 Collaboration 中的事件､工作或里程碑的約會﹔條件是這些約會所對應的事件､工作或里程碑現在不再存在於 Collaboration 中。
按一下完成。
Collaboration 便會將「行事曆」portlet 與您的 Lotus Notes 行事曆進行同步化。完成之後，會出現一個同步化摘要。
按一下關閉。
即返回「行事曆」portlet 中。