在「行事曆」portlet 中，按一下 
同步化。
將出現「同步化」對話方塊。
選擇以下選項之一﹕
「我的行事曆」portlet 中的所有行事曆事件﹕將 Outlook 行事曆中的所有約會同步化到選定專案中的事件､工作和里程碑。
僅從 X 至 X 的行事曆事件﹕僅將 Outlook 行事曆中位於選定日期範圍內的約會同步化到選定專案中的事件､工作和里程碑。要變更日期範圍，請返回行事曆並變更檢視，使之僅顯示您要進行同步化的日期（如其他月份﹔或者某個星期內的日，而不是某一月內的所有日）。
作為可省略步驟，選擇從我的 Outlook 行事曆中移除已刪除的專案事件，以刪除 Outlook 行事曆中之前建立的約會﹔這些約會所對應的事件､工作或里程碑現在不再存在於 Collaboration 中。
按一下完成。
Collaboration 便會將「行事曆」portlet 與您的 Outlook 行事曆進行同步化。完成之後，會出現一個同步化摘要。
按一下關閉。
即返回「行事曆」portlet 中。