行事曆 Portlet

圖示

描述

工作，即需要完成的活動。

里程碑，即專案的重大事件或轉折點發生的那一天。

事件，可以包括專案使用者所關心的公司會議和其他事情，它可能會影響專案的工作。

事件可每日､每週或每兩週重複一次。

約會，建立於 Microsoft Outlook 或 IBM Lotus Notes。

循環約會，建立於 Microsoft Outlook 或 IBM Lotus Notes。  

會議，建立於 Outlook 或 IBM Lotus Notes。會議與約會的不同之處在於它具有多個參加者﹔而約會是只牽涉您自己的 Outlook 或 Lotus Notes 事件，如一個假期。   

循環會議，建立於 Outlook 或 IBM Lotus Notes。  

篩選器

描述

選擇要讓 portlet 顯示來自所有專案（列出於我的專案 portlet 或社群專案 portlet）的行事曆項目，還是來自某一特定專案的行事曆項目。    

選擇要在 portlet 中顯示的行事曆項目﹕

• 所有行事曆項目。行事曆顯示所有的 Collaboration 事件､工作和里程碑。如果您想讓行事曆顯示 Outlook 或 Lotus Notes 事件，請按一下檢視|Outlook 或 Lotus Notes 事件。

• 事件。行事曆只顯示 Collaboration 事件。

• 工作。行事曆只顯示工作。

• 里程碑。行事曆只顯示里程碑。

• Outlook/Lotus Notes 事件。行事曆只顯示來自 Outlook 或 Lotus Notes 的事件。

檢視|僅我的工作

僅套用於工作。要僅檢視給您指定的工作，在所有行事曆項目下拉清單中選擇工作然後按一下檢視|僅我的工作。

檢視|跨越數天的工作

僅套用於工作。要檢視跨越數天的工作，從所有行事曆項目下拉清單中選擇工作然後按一下檢視|跨越數天的工作。行事曆將以醒目提示條顯示工作的整個跨度（從開始日期到結束日期）。

檢視|Outlook 事件

僅 Outlook。 行事曆除顯示您在所有行事曆項目下拉清單中選擇的行事曆項目之外，還將顯示 Outlook 事件。例如，如果您從下拉清單中選擇了工作並按一下檢視|Outlook 事件，行事曆將顯示 Collaboration 工作和 Outlook 事件。  

檢視|Lotus Notes 事件

僅 Lotus Notes。行事曆除顯示您在所有行事曆項目下拉清單中選擇的行事曆項目之外，還將顯示 Lotus Notes 事件。例如，如果您從下拉清單中選擇了工作並按一下檢視|Lotus Notes 事件，行事曆將顯示 Collaboration 工作和 Lotus Notes 事件。  

檢視|操作列佈局

在單個或兩個操作列中檢視功能表。Portlet 會簡易地將按鈕拆分為兩個操作列，或將按鈕合併為一個單獨的操作列。

注﹕只有社群管理員才可在社群 Portlet 中變更操作列佈局。

在日檢視中檢視行事曆。

在週檢視中檢視行事曆。

在月檢視中檢視行事曆。

按一下

以

新增

建立新事件。要建立 Microsoft Project 事件，請按一下|Project 事件。要在 Outlook 或 IBM Lotus Notes 行事曆中建立約會，請按一下 |Outlook約會或 Lotus Notes 約會。如果建立 Outlook 或 Lotus Notes 約會，則可以向事件附加檔案﹔但檔案不應大於 2 MB。

注﹕ 管理員可透過 Collaboration 系統管理實用程式的假日頁面建立假日。

  同步化

僅與群件整合的「我的行事曆」portlet。要在您的行事曆和 Outlook 或 Lotus Notes 之間進行同步化，系統管理員必須安裝 Plumtree Collaboration 的群件元件，且您必須在我的帳戶中定義帳戶設定。有關如何同步化 Outlook 或 Lotus Notes 的逐步指示，請參閱與 Outlook 同步化或與 Lotus Notes 同步化。

重新整理行事曆。

啟動專案瀏覽器。

僅我的專案。啟動您的個人專案，即供您自己使用的私人專案。如果您沒有看到此按鈕，則系統管理員尚未啟用個人專案功能。