Seguridad (comunidad)

Para especificar los usuarios y grupos que pueden acceder a esta comunidad y el tipo de acceso que tienen, realice una o varias de las siguientes acciones:

• Para permitir que usuarios o grupos adicionales accedan a esta comunidad, haga clic en Agregar usuarios/grupos.

• En la columna Obligatorio:

• Para exigir que los usuarios o los grupos sean miembros de esta comunidad, seleccione Obligatorio en la lista desplegable de la columna Obligatorio. Estos usuarios y grupos no podrán cancelar la suscripción a esta comunidad, es decir, siempre estará disponible en el menú Mis comunidades.

• Para exigir que los usuarios o los grupos sean miembros de esta comunidad y agregar una ficha a la pancarta del portal para esta comunidad, seleccione Obligatorio con ficha en la lista desplegable Obligatorio de la columna Obligatorio. Estos usuarios y grupos no podrán cancelar la suscripción a esta comunidad.

• Para especificar el tipo de acceso que tiene un usuario o grupo, en la columna Privilegio, seleccione el tipo de acceso en la lista desplegable situada a la derecha del usuario o grupo. Puede elegir de entre los siguientes tipos de acceso:

• Leer permite a los usuarios o grupos ver esta comunidad, pero no incorporarse a ella. La incorporación a una comunidad hace que ésta esté disponible en el menú Mis comunidades.
• Seleccionar permite a los usuarios o grupos incorporarse a esta comunidad y personalizar sus preferencias de portlet. Los usuarios deben disponer del privilegio Seleccionar o superior para incorporarse a una comunidad.
• Editar permite a los usuarios o grupos crear y modificar esta comunidad, así como crear grupos de la comunidad. También deben disponer del derecho de actividad Crear comunidades para crear comunidades y del derecho de actividad Crear grupos para crear grupos de la comunidad. Los derechos de actividad se establecen en Gestor de actividad.

• Admin. otorga a los usuarios o grupos control administrativo completo de esta comunidad, incluyendo su autorización para migración. Pero, además del derecho Admin., los usuarios o grupos deben disponer de los derechos de actividad adecuados: el derecho de actividad Crear comunidades para crear o eliminar una comunidad o subcomunidad, el derecho de actividad Crear grupos para crear grupos de la comunidad y el derecho de actividad Crear portlets para crear portlets de la comunidad. Para obtener información sobre cómo asignar derechos de actividad, consulte Configuración principal (gestor de actividad).

Nota: los privilegios de acceso a esta comunidad se basan en la seguridad de la carpeta en que está almacenada.

• Para eliminar un usuario o grupo, selecciónelo y haga clic en .

• Para activar o desactivar todas las casillas de verificación de usuarios y grupos, active o desactive la casilla de verificación situada a la izquierda de Usuarios/grupos.

• Para ver los usuarios que están incluidos en un grupo, haga clic en el nombre del mismo.

• Si ha elegido Obligatorio con ficha para cualquier usuario o grupo, establezca la prioridad de la ficha de esta comunidad en la lista desplegable Prioridad de ficha obligatoria. La prioridad determina el orden en que las fichas se muestran en la pancarta del portal: las fichas con una prioridad alta se muestran antes que las fichas con una prioridad baja.

Nota: si un usuario es miembro de varios grupos incluidos en la lista o si está incluido como usuario individual y como parte de un grupo, obtendrá el privilegio más alto disponible para esta comunidad. Por ejemplo, si un usuario forma parte del grupo Todos (que tiene privilegio de lectura) y el grupo Administradores (que tiene privilegio de administración), obtendrá el privilegio más alto para la comunidad: Admin.

• Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda:

• Para editar una comunidad existente desde la comunidad:

1. Haga clic en Mis comunidades y seleccione la comunidad que desea editar.
2. Abra el editor de comunidades:
• En el menú Mis comunidades, haga clic en Editar esta comunidad.

• En la parte derecha, haga clic en Editar esta comunidad.

3. En la parte izquierda, en Editar configuración estándar, haga clic en Seguridad.

Nota: para editar una comunidad, necesita acceso de edición para la comunidad.

• Para editar una comunidad existente desde Administración:

1. Acceda a la comunidad que desea editar.
2. Haga clic en el nombre de la comunidad.
3. Haga clic en .

4. En la parte izquierda, en Editar configuración estándar, haga clic en Seguridad.

• Para crear una comunidad nueva:

1. Haga clic en Administración.
2. Abra una carpeta administrativa.
3. En la lista desplegable Crear objeto, haga clic en Comunidad.
4. Complete el editor de comunidades.
5. Haga clic en Terminar.
6. En el cuadro de diálogo Guardar objeto, haga clic en la ficha Seguridad.

Nota: para crear una comunidad, necesita acceso de edición para la carpeta administrativa y el derecho de actividad Crear comunidad.