son sensibles al contexto y tienen submenús.
La función de estos botones depende del objeto seleccionado en el explorador.
El explorador de tareas muestra las listas de tareas de los proyectos que ha seleccionado. Una lista de tareas contiene un conjunto de tareas Unidad de trabajo que realiza una persona. y subtareas que se tienen que realizar para un proyecto.
Este tema trata:
Acciones comunes
Pancarta de tareas
Panel de tabla de listas de tareas
Vista de tabla
Vista de línea de tiempos
Barra de acción del explorador
Barra de acción del panel de detalles para la carpeta raíz
Barra de acción del panel de detalles
para listas de tareas
Barra de acción del panel de detalles
para tareas
Al igual que otros exploradores de la vista de aplicación, el explorador de tareas dispone de un árbol de exploración Árbol de subcarpetas del panel de exploración de la vista de aplicación. Para ver el contenido del árbol de exploración en el panel de tabla, haga clic en un nodo o carpeta del árbol de exploración. jerárquico, una barra de herramientas comunes con botones que cambian según el nivel de permisos del usuario, un panel de tabla Sección superior derecha de la vista de aplicación. El panel de tabla muestra todos los objetos que contiene el nodo seleccionado en el árbol de exploración. También puede ver información detallada sobre los objetos del panel de tabla activando la casilla de verificación situada junto al elemento. En el panel de detalles aparece información detallada. y un panel de detalles Sección inferior derecha de la vista de aplicación. Puede ver los detalles y las descripciones (si se han proporcionado) de los elementos seleccionados en el panel de tabla. También puede realizar varias acciones, como enviar una notificación a otros sobre el documento que ha cargado o suscribirse a una discusión..
Si tiene un nivel de permisos limitado, no podrá ver todos los botones de la barra de acción. Además, sólo están activados los botones que se aplican al objeto que ha seleccionado; hasta que seleccione un objeto, muchos botones estarán atenuados y desactivados.
Los
botones con son sensibles al contexto y tienen submenús.
La función de estos botones depende del objeto seleccionado en el explorador.
Para obtener más información sobre los componentes del explorador, consulte Desplazamiento por los exploradores; para obtener más información sobre los niveles de permisos, consulte la matriz de permisos.
Para aplicar una acción a una lista de tareas, como crear una tarea nueva o eliminar una lista de tareas, primero selecciónela en el árbol de exploración Árbol de subcarpetas del panel de exploración de la vista de aplicación. Para ver el contenido del árbol de exploración en el panel de tabla, haga clic en un nodo o carpeta del árbol de exploración..
Para aplicar acciones a una tarea específica, como solicitar Asignarse una tarea no asignada. una tarea o eliminarla, seleccione la lista de tareas en el árbol de exploración y, a continuación, seleccione la tarea en el panel de tabla Sección superior derecha de la vista de aplicación. El panel de tabla muestra todos los objetos que contiene el nodo seleccionado en el árbol de exploración. También puede ver información detallada sobre los objetos del panel de tabla activando la casilla de verificación situada junto al elemento. En el panel de detalles aparece información detallada.. Si no selecciona una tarea, la mayoría de los botones de la barra de acción permanecen atenuados.
Para cancelar la selección de una tarea o una subtarea, desactive la casilla de verificación situada a la izquierda de la tarea o la subtarea.
Puede alternar entre
la vista de tabla (haga clic en 
) y la vista de línea
de tiempos (haga clic en 
). Seleccione una lista de tareas
antes de elegir la opción de visualización.
Para cambiar el
porcentaje de finalización y el estado de una tarea, haga clic con el
botón derecho del ratón en una tarea y, en el menú contextual, seleccione
Editar. Cambie
el porcentaje y el indicador de estado en el editor de tareas.
Nota: debe disponer de permiso de escritura o superior para
actualizar el estado de la tarea.
|
Para |
|
Gestionar proyecto |
Sólo líderes de proyecto. Seleccione una de las opciones siguientes:
|
|
Búsqueda de proyectos |
Buscar un proyecto. Escriba una cadena de búsqueda en el cuadro de texto y haga clic en el botón Buscar. Para obtener más información sobre los resultados de la búsqueda, consulte Resultados de la búsqueda. |
|
Elegir proyecto |
Seleccione un proyecto o el explorador de proyectos. El proyecto que seleccione se cargará en la vista de aplicación o accederá al explorador de proyectos. |
Panel de tabla de listas de tareas
Puede ver el estado de las listas de tareas. Haga clic en el nombre
de proyecto (el nodo superior 
) en el árbol de exploración.
Columna |
Descripción |
|
Lista de tareas |
Nombre de la lista de tareas. Al hacer clic en una lista de tareas se muestran todas sus tareas. |
|
Tareas |
Número de tareas que contiene la lista. |
|
Estado |
Estado colectivo de las tareas de la lista. Incluye:
|
|
Fecha de inicio |
La fecha de inicio de la primera tarea de la lista. |
|
Fecha de finalización |
La fecha de finalización de la última tarea de la lista. |
Al hacer clic en una lista de tareas, el panel de tabla muestra su contenido.
Para volver a ver todas las listas de tareas en el panel de detalles,
haga clic en el nombre de proyecto (el nodo superior )
en el árbol de exploración.
Las tareas que no han finalizado (no están al 100%) en la fecha de caducidad se muestran de color rojo.
Columna |
Descripción |
|
Tarea |
Nombre de la tarea. |
|
Asignada a |
Propietario de la tarea. Debe disponer de acceso de escritura para solicitar la tarea y acceso de edición para asignar la tarea a otros usuarios. Dado que una tarea puede tener varios propietarios, la responsabilidad de una tarea puede estar compartida por muchos usuarios. Para ver el perfil de usuario del propietario de la tarea, haga clic en su nombre. Si está activada la característica de mensajería instantánea, puede hacer clic en el indicador de presencia en línea para conversar en línea con el propietario de la tarea. |
|
Estado |
El estado de la tarea.
Los usuarios asignados a una tarea pueden cambiar su porcentaje de finalización y su indicador de riesgo en el editor de propiedades de tarea. Cuando se crea una tarea por primera vez, su estado es 0% terminada
y |
|
Fecha de inicio |
La fecha en que se debe iniciar la tarea. |
|
Fecha de finalización |
La fecha en que se debe terminar la tarea. |
Para ver el contenido de una lista de tareas en la vista de línea de
tiempos, haga clic en en la parte superior derecha. Para volver a ver el contenido
en la vista de tabla, haga clic en .
Las tareas que no han finalizado (no están al 100%) en la fecha de caducidad se muestran de color rojo.
Coloque el cursor del ratón sobre una barra de tareas para ver detalles sobre las tareas.
Icono |
Descripción |
|
|
El color de las barras de tareas indica sus niveles de riesgo: La barra negra situada en el centro de una barra de tareas indica el estado de finalización de la tarea y su longitud es proporcional al porcentaje de finalización de la tarea. |
|
|
Representa una tarea con subtareas. Abarca las barras de tareas de sus subtareas. |
|
|
Un hito es una fecha única que representa un acontecimiento importante en un proyecto. |
|
|
Las dependencias de las tareas se representan con flechas que van de una a otra. |
|
|
La banda vertical azul que aparece en el fondo indica el día actual. El marcador de día actual se muestra en la vista si la lista de tareas incluye el día actual. |
Barra de acción del explorador
Si un botón está desactivado, significa que no tiene permiso para realizar la acción o que la acción no se aplica a la lista de tareas. Para obtener más información sobre los privilegios de acceso, consulte la matriz de permisos.
Haga clic en |
Para |
|
|
Al hacer clic en |
|
Lista de tareas |
Crear una nueva lista de tareas. |
|
Tareas |
Crear tareas nuevas. Puede crear una sola tarea o varias. |
|
Subtareas |
Crear subtareas. Puede crear una sola subtarea o varias. |
|
Importar |
Importar un archivo de Microsoft Project en las tareas. Primero debe seleccionar el nombre de proyecto en el árbol de exploración. |
|
|
Al hacer clic en |
|
Copiar |
Copiar una lista de tareas en otro proyecto o en el mismo. |
|
Mover |
Mover una lista de tareas a otro proyecto. |
|
Exportar |
Exportar la lista de tareas a Microsoft Project. |
|
Propiedades |
|
|
|
|
|
|
Asignarse la tarea. Al realizar esta operación, solicita la tarea. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo solicitar tareas, consulte Solicitar tareas. Al hacer clic en |
|
A mí |
Asignarse la tarea. Al realizar esta operación, solicita la tarea. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo solicitar tareas, consulte Solicitar tareas. |
|
A otros |
Asignar la tarea a otros usuarios. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo asignar tareas a otros usuarios, consulte Asignar tareas a otros usuarios. |
|
|
Agregar un vínculo rápido Un vínculo rápido es un marcador que puede crear a un objeto de Collaboration. Collaboration coloca este vínculo en portlet Mis tareas, Mis documentos o Mis discusiones asociado del objeto. Para ver únicamente los objetos a los que se puede acceder mediante Mis vínculos rápidos, haga clic en Ver | Vínculos rápidos en los portlets Mis tareas, Mis documentos o Mis discusiones. o un vínculo rápido de comunidad Un vínculo rápido de comunidad es un marcador que un gestor de comunidad puede crear a un objeto de Collaboration. Collaboration coloca este vínculo en el portlet Tareas de la comunidad, Documentos de la comunidad o Discusiones de la comunidad asociado del objeto. Para ver únicamente los objetos a los que se puede acceder mediante Vínculos rápidos de la comunidad, haga clic en Ver | Vínculos rápidos en los portlets Tareas de la comunidad, Documentos de la comunidad o Discusiones de la comunidad. a una tarea/lista de tareas para que se pueda acceder fácilmente a ella desde los portlets Mis tareas o Tareas de la comunidad. |
|
Agregar a mis vínculos rápidos |
Agregar la tarea o la lista de tareas a la lista Mis vínculos rápidos del portlet Mis tareas. |
|
Agregar a los vínculos rápidos de la comunidad |
Sólo para gestores de comunidad. Agregar la tarea/lista de tareas a la lista de Vínculos rápidos de la comunidad del portlet Tareas de la comunidad. |
|
Quitar de mis vínculos rápidos |
Quitar la tarea/lista de tareas de la lista de vínculos rápidos del portlet Mis tareas. |
|
Quitar de los vínculos rápidos de la comunidad |
Sólo para gestores de comunidad. Quitar la tarea/lista de tareas de la lista de vínculos rápidos del portlet Tareas de la comunidad. |
|
|
Mostrar una vista preliminar de la lista de tareas. Haga clic en Imprimir en la página Imprimir lista de tareas. |
|
|
Mostrar la lista de tareas en la vista de línea de tiempos. |
|
|
Mostrar la lista de tareas en la vista de tabla. |
|
|
Disponible para líderes de proyecto. Seleccione las columnas que desea que aparezcan en el panel de tabla mediante el editor de personalización de vista. |
Barra de acción del panel de detalles para la carpeta raíz
Después de hacer clic en la carpeta raíz (icono de proyecto) en el árbol de exploración, puede utilizar estos botones para suscribirse a usted o a otros usuarios para recibir correos electrónicos de notificación cuando se creen listas de tareas en este proyecto.
Haga clic en |
Para |
|
|
Suscribirse a todas las listas de tareas del proyecto. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando se cree una lista de tareas en el proyecto. |
|
|
Cancelar la suscripción a todas las listas de tareas del proyecto y dejar de recibir notificaciones por correo electrónico cuando se creen listas de tareas en el proyecto. |
|
|
Sólo disponible para líderes de proyecto. Suscribir a otros usuarios a todas las listas de tareas del proyecto mediante el editor de Suscribir a otros. Los usuarios recibirán una notificación de cualquier lista de tareas que se cree en el proyecto. |
Barra de acción del panel de detalles para listas de tareas
La barra de acción del panel de detalles para la lista de tareas le permite suscribirse a la lista o notificar a otros usuarios. También le puede adjuntar archivos y discusiones. En el árbol de exploración, seleccione la lista de tareas.
Haga clic en |
Para |
|
|
Se necesita nivel de acceso de edición. Adjuntar documentos y archivos a la lista de tareas. En el cuadro de diálogo Elegir documentos, seleccione los archivos que desee adjuntar y, a continuación, haga clic en Terminar. Para poder seleccionar los archivos, tiene que haberlos cargado en Collaboration. Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo adjuntar documentos a una lista de tareas, consulte Adjuntar documentos a una lista de tareas. |
|
|
Se necesita nivel de acceso de edición. Adjuntar discusiones a la lista de tareas. En el cuadro de diálogo Elegir discusiones, seleccione las discusiones que desee adjuntar y, a continuación, haga clic en Terminar. |
|
|
Suscribirse a la lista de tareas. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando se agregue una tarea nueva o cuando se modifique una existente. |
|
|
Cancelar la suscripción a esta lista de tareas y dejar de recibir notificaciones por correo electrónico sobre esta tarea. |
|
|
Sólo disponible para líderes de proyecto. Cuando esté seleccionada una lista de tareas, suscriba a otros usuarios a la lista de tareas mediante el editor de Suscribir a otros. Los usuarios recibirán notificación de los cambios que se efectúen en la lista de tareas. |
|
|
Enviar un mensaje de correo electrónico para invitar a otros usuarios a ver o suscribirse a la lista de tareas. Para obtener más información sobre las notificaciones, consulte Acerca de las notificaciones. |
|
|
Sólo líderes de proyecto. Abrir el cuadro de diálogo Alertas de tareas atrasadas, que permite asignar los usuarios, en vez de propietarios de tarea, que recibirán alertas de tareas atrasadas en la lista de tareas y la frecuencia con la notificación resumida de tareas diarias Correo electrónico generado por el sistema que se envía cada noche a los usuarios. Este correo electrónico puede informar a los miembros de proyecto cuando sea la fecha de inicio o la fecha de finalización de las tareas que tienen asignadas. Este correo electrónico también puede avisar a los miembros de proyecto seleccionados de cualquier tarea atrasada que se encuentre en una lista de tareas. incluye estas alertas. Si no asigna ningún usuario, las alertas de tareas atrasadas sólo se envían a otros usuarios cuyas tareas están atrasadas. En este caso, puede establecer la frecuencia en la que estos usuarios reciben las alertas de tareas atrasadas. |
|
|
Eliminar los archivos o las listas de tareas adjuntados. |
|
|
Disponible para usuarios con nivel de acceso de escritura para la lista de tareas si ésta contiene varias tareas. Definir el orden en que las tareas aparecen en el panel de tabla de listas de tareas. |
|
|
Disponible para usuarios con nivel de acceso de escritura para la lista de tareas si la tarea contiene varias subtareas. Definir el orden en que las subtareas aparecen en el panel de tabla de listas de tareas. |
Barra de acción del panel de detalles para tareas
La barra de acción del panel de detalles para la tarea permite ver el historial de la misma. En el panel de tabla, seleccione la lista de tareas y, a continuación, la tarea. También puede adjuntar archivos a la tarea.
Haga clic en |
Para |
|
|
Mostrar el historial de la tarea. |
|
|
Ocultar la información de historial sobre la tarea. |
|
|
Se necesita nivel de acceso de edición. Adjuntar documentos y archivos a la tarea. En el cuadro de diálogo Elegir documentos, seleccione los archivos que desee adjuntar y, a continuación, haga clic en Terminar. Para poder seleccionar los archivos, tiene que haberlos cargado en Collaboration. |
|
Estado |
Opcional. Escribir un porcentaje (entre 0 y 100) para indicar la parte de la tarea que se ha realizado. Debe disponer de permiso de escritura o superior para actualizar el estado de la tarea. |
|
|
Haga clic después de escribir una nota en el cuadro de texto Nota. La nota puede contener un máximo de 1000 caracteres. Después de hacer clic en Agregar nota, la nota aparecerá en el historial de la tarea. |
Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda:
(verde) sin riesgo, 
(amarillo) riesgo moderado y 
(rojo) riesgo
alto.
Nuevo
Asignar tareas
Vínculos rápidos
Imprimir
Suscribirse
Cancelar suscripción
Adjuntar documentos
Adjuntar discusiones
Notificar
Alertas
Mostrar el historial de la
tarea