Propiedades de la lista de tareas

Configuración

Descripción

Nombre

No escriba más de 100 caracteres para asignar el nombre a la lista de tareas.

Descripción

Opcional. No escriba más de 1.000 caracteres para describir la lista de tareas. La descripción aparece en el encabezado del panel de detalles Sección inferior derecha de la vista de aplicación. Puede ver los detalles y las descripciones (si se han proporcionado) de los elementos seleccionados en el panel de tabla. También puede realizar varias acciones, como enviar una notificación a otros sobre el documento que ha cargado o suscribirse a una discusión. cuando se selecciona la lista de tareas en el panel de tabla Sección superior derecha de la vista de aplicación. Puede ver los elementos que ha seleccionado en el panel de exploración en un formato tabular. También puede ver información detallada sobre los elementos del panel de tabla activando la casilla de verificación situada junto al elemento. En el panel de detalles siguiente aparece información detallada..

Mostrar en calendario

Si desea que las tareas nuevas agregadas a esta lista se muestren en el calendario, active la casilla de verificación. Si está cambiando esta configuración en una lista de tareas existente, un cuadro de confirmación le permite elegir si desea aplicar este cambio a todas las tareas de la lista de tareas.

Programar tareas para que incluyan fines de semana y días festivos

Opcional. Seleccione esta casilla de verificación si desea que Collaboration incluya fines de semana y días festivos al calcular la duración de las tareas y para permitir que las fechas de inicio y las fechas de caducidad se produzcan en fines de semana y días festivos. De forma predeterminada, esta casilla de verificación está desactivada.

Si está creando una lista de tareas nueva, esta configuración se refleja en las programaciones de todas las tareas que cree para la lista de tareas.

Si está cambiando esta configuración en una lista de tareas existente, un cuadro de confirmación le permite elegir si desea aplicar este cambio a todas las tareas de la lista de tareas. Adicionalmente, Collaboration actualiza las programaciones de las tareas existentes cuyas fechas de inicio, fechas de finalización o duración se mueven después de cambiar esta configuración.

Notificación

Opcional. Seleccione cuándo se debe notificar a los usuarios de proyecto sobre las tareas nuevas agregadas a esta lista de tareas.

Si desea que Collaboration envíe un correo electrónico instantáneo que notifique a los miembros de proyecto sobre sus tareas tan pronto como se les asignen, seleccione En asignación. Este correo electrónico no es la notificación resumida de tareas diarias que se envía cada noche.

Seleccione Fecha de inicio o Fecha de caducidad si desea que Collaboration envíe una notificación resumida de tareas diarias Correo electrónico generado por el sistema que se envía cada noche a los usuarios. Este correo electrónico puede informar a los miembros de proyecto cuando sea la fecha de inicio o la fecha de finalización de las tareas que tienen asignadas. Este correo electrónico también puede avisar a los miembros de proyecto seleccionados de cualquier tarea atrasada que se encuentre en una lista de tareas. en la fecha de inicio o de caducidad de una tarea. Las fechas de inicio y de caducidad no se envían en actividades de notificación individuales.

Para definir la frecuencia con la que la notificación resumida de tareas diarias debe avisar a los propietarios de tarea y a los miembros de proyecto seleccionados de las tareas atrasadas en la lista de tareas, haga clic en el botón Alertas de la barra de acción del panel de detalles correspondiente a la lista de tareas y edite el cuadro de diálogo Alertas de tareas atrasadas.

Si está cambiando esta configuración en una lista de tareas existente, un cuadro de confirmación le permite elegir si desea aplicar este cambio a todas las tareas de la lista de tareas.