Alertas de tareas atrasadas

Para los proyectos de la comunidad, el cuadro de diálogo Alertas de tareas atrasadas permite a los líderes de proyecto especificar:

Los miembros de proyecto, en vez de los propietarios de tarea, que recibirán alertas cuando una tarea de una lista de tareas esté atrasada. Si no asigna ningún usuario, las alertas de tareas atrasadas sólo se envían a otros usuarios cuyas tareas están atrasadas.
La frecuencia con la que los miembros de proyecto, incluidos los propietarios de tarea, recibirán estas alertas.

Para los proyectos personales, el cuadro de diálogo Alertas de tareas atrasadas le permite especificar:

Los miembros de proyecto, en vez de usted mismo, que recibirán alertas cuando una tarea de una lista de tareas esté atrasada. Si no asigna ningún otro usuario, las alertas de tareas atrasadas sólo se le envían a usted.
La frecuencia con la que se envían las alertas de tareas atrasadas.

Debido a que los parámetros de alerta de tareas atrasadas se configuran en el nivel de lista de tareas, estos parámetros afectan a todas las tareas de la lista de tareas. Las alertas de tareas atrasadas se incluyen en la notificación resumida de tareas diarias Correo electrónico generado por el sistema que se envía cada noche a los usuarios. Este correo electrónico puede informar a los miembros de proyecto cuando sea la fecha de inicio o la fecha de finalización de las tareas que tienen asignadas. Este correo electrónico también puede avisar a los miembros de proyecto seleccionados de cualquier tarea atrasada que se encuentre en una lista de tareas..

Haga clic en Terminar después de haber configurado lo siguiente:

Haga clic en

Para

Usuarios

Seleccionar los miembros de proyecto, distintos de los propietarios de las tareas, que recibirán alertas de tareas atrasadas de todas las tareas de la lista de tareas.

Configuración

Seleccione la frecuencia con la que los propietarios de tarea y los usuarios asignados recibirán alertas de todas las tareas de la lista de tareas:

Una vez: las alertas se envían una vez para las tareas que se quedan atrasadas. Si cambia la configuración de Nunca a Una vez cuando las tareas ya están atrasadas, no se envían alertas para dichas tareas.
Diario: cada noche se envían alertas para las tareas que en las últimas 24 horas están atrasadas. Ésta es la opción predeterminada.
Semanal: se envían alertas cada viernes por la noche una vez que una tarea de esta lista de tareas está atrasada. Si alguna tarea se queda atrasada en el momento de cambiar la configuración a Semanal desde cualquier otra configuración, Collaboration espera a que las tareas estén atrasadas una semana antes de enviar alertas para las mismas.
Nunca: no se envían alertas para las tareas de la lista de tareas.

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Temas relacionados:

Para mostrar la página asociada a este tema de ayuda:

En el portlet Mis proyectos o Proyectos de la comunidad, seleccione un proyecto.
En la vista de aplicación, haga clic en la ficha Tareas.
Seleccione una lista de tareas.
En el panel de detalles, haga clic en el botón Alertas.