Crear actividades

Puede crear una actividad, como una reunión de proyecto, en el calendario. Las actividades se pueden realizar una vez o bien en un intervalo de días, semanas o meses.

Para crear una actividad:

1. En la vista de aplicación o portlet Calendario, haga clic en Actividad nueva.
   Aparecerá el editor de actividades.

2. Sólo disponible al crear una actividad desde el portlet Calendario. En la lista desplegable Proyecto, elija el proyecto para el que va a crear la actividad.

3. En el cuadro Nombre no escriba más de 100 caracteres para asignar el nombre a la actividad.

4. Como paso opcional, en el cuadro Descripción no escriba más de 1,000 caracteres para describir la actividad.

5. En el cuadro Fecha de inicio, si desea cambiar la fecha de inicio, realice una de las siguientes acciones:

• Escriba la fecha con el formato d/m/aaaa.

• Utilice el selector de fecha  para seleccionar la fecha.

6. En el cuadro Fecha de finalización, realice una de las siguientes acciones:

• Si la actividad sólo ocupa un día, deje la fecha de finalización igual que la de inicio.

• Si la actividad abarca un período de tiempo (por ejemplo, una conferencia de tres días), escriba la fecha de finalización con el formato d/m/aaaa o utilice el selector de fecha  para seleccionar la fecha.   

7. En la lista desplegable Se produce, seleccione una de las siguientes opciones:

• Una vez. Si lo desea, seleccione Incluidos fines de semana y días festivos.

• Diario.

• Semanal. Escriba un número entre 1 y 99 en el cuadro de texto para especificar el número de semanas entre cada repetición de la actividad (el valor predeterminado es 1). Por ejemplo, escriba 2 para crear una actividad quincenal.

• Mensual. Elija una de las siguientes opciones:

• Día X de cada Y mes(es): en el primer cuadro, escriba un número entre 1 y 31 para especificar el día del mes. Por ejemplo: Día 3 de cada 2 meses.

• El X Y de cada Z mes(es): en la primera lista desplegable, seleccione el número de la semana del mes o la última semana del mes. En la segunda lista desplegable, seleccione el día de la semana. En el cuadro de texto, escriba un número entre 1 y 99 para especificar el número de meses entre cada repetición de la actividad (el valor predeterminado es 1). Por ejemplo: el segundo martes de cada 3 mes(es).

8. Como paso opcional, si desea que la frecuencia finalice, seleccione Finalización y realice una de las siguientes acciones:

• Escriba la fecha de finalización con el formato d/m/aaaa.

• Utilice el selector de fecha  para seleccionar la fecha.

9. Como paso opcional, en el cuadro Ubicación, escriba la ubicación donde se producirá la actividad.

10. Como paso opcional, si no desea que la actividad herede la configuración de seguridad del proyecto, puede personalizar la seguridad de esta actividad si realiza el procedimiento descrito en el tema Seguridad.

11. Haga clic en Terminar.

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