Editor de actividades

La ficha Propiedades permite programar o editar una actividad Acontecimiento que es importante para los usuarios del proyecto y que puede afectar a la finalización del trabajo de proyecto., como una reunión de proyecto, del calendario. La ficha Seguridad permite especificar los usuarios que pueden acceder a la actividad.

Las actividades se pueden realizar una vez o bien en un intervalo de días, semanas o meses. Las actividades pueden constar de actividades de Exchange o Lotus Notes, que son actividades importadas de Exchange o Lotus Notes.

Después de haber creado, editado y configurado la seguridad de la actividad mediante este cuadro de diálogo, haga clic en Terminar. La actividad aparecerá en el calendario.

Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo crear una actividad, consulte Crear actividades.

Para editar la actividad y adjuntar listas de tareas, documentos o discusiones a la actividad, haga clic en la misma en el calendario para abrir el cuadro de diálogo Detalles de la actividad.

Nota: los administradores crean los días festivos mediante la página Días festivos de la utilidad de administración de Collaboration.

Ficha Propiedades

Configuración
Descripción

Proyecto

Sólo aparece cuando se crea una actividad nueva desde el portlet Calendario. Elija el proyecto para el que va a crear la actividad.

Nombre

No escriba más de 100 caracteres para asignar el nombre a la actividad.

Descripción

Opcional. No escriba más de 1.000 caracteres para describir la actividad. La descripción aparece en el texto flotante que se muestra cuando el ratón pasa por encima de la actividad en el calendario. La descripción también se incluye en la página Detalles de la actividad que aparece al hacer clic en la actividad.

Fecha de inicio

Si desea cambiar la fecha de inicio, escriba la fecha con el formato d/m/aaaa o utilice el selector de fecha  para seleccionarla.

Fecha de finalización

  • Si la actividad sólo ocupa un día, deje la fecha de finalización igual que la de inicio.

  • Si la actividad abarca un período de tiempo (por ejemplo, una conferencia de tres días), puede escribir la fecha de finalización con el formato d/m/aaaa o utilizar el selector de fecha  para seleccionarla.   

Se produce

Si desea que la actividad se realice una o varias veces, seleccione el intervalo deseado en la lista desplegable:

  • Una vez: se produce una vez. De forma predeterminada, la fecha de finalización es la misma que la de inicio.

  • Diario: se produce cada día. Si lo desea, seleccione Incluidos fines de semana y días festivos. Los fines de semana incluyen sábados y domingos. El administrador define los días festivos mediante la página Días festivos de la utilidad de administración de Collaboration.

  • Semanal: se produce cada semana. Escriba un número entre 1 y 99 en el cuadro de texto para especificar el número de semanas entre cada repetición de la actividad (el valor predeterminado es 1). Por ejemplo, escriba 2 para crear una actividad quincenal.

  • Mensual: se produce cada mes. Elija una de las siguientes opciones:

    • Día X de cada Y mes(es): en el primer cuadro de texto, escriba un número entre 1 y 31 para especificar el día del mes. Si escribe 31 y el mes tiene menos de 31 días, la actividad se produce el último día del mes. En el segundo cuadro de texto, escriba un número entre 1 y 99 para especificar el número de meses entre cada repetición de la actividad (el valor predeterminado es 1). Por ejemplo: Día 3 de cada 2 meses.

    • El X Y de cada Z mes(es): en la primera lista desplegable, seleccione el número de la semana del mes o la última semana del mes. En la segunda lista desplegable, seleccione el día de la semana. En el cuadro de texto, escriba un número entre 1 y 99 para especificar el número de meses entre cada repetición de la actividad (el valor predeterminado es 1). Por ejemplo: el segundo martes de cada 3 mes(es).

La actividad se sigue produciendo a menos que seleccione Finalización o la elimine del calendario.

Finalización

Opcional. Si desea que finalice la frecuencia, seleccione Finalización y escriba la fecha de finalización con el formato d/m/aaaa o utilice el selector de fecha  para seleccionarla. De forma predeterminada, esta casilla de verificación está desactivada.

Ubicación

Opcional. Escriba la ubicación donde se realizará la actividad.

Ficha Seguridad

Haga clic en la ficha Seguridad para configurar los usuarios que pueden acceder a esta actividad.

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