Collaboration portlet 在一個頁面內提供了專案 讓項目成員可以協同工作的公共工作區。的儀表板檢視。發生在 Collaboration 中的變更,會隨團隊成員記錄其活動與進度,立即反映在顯示給所有使用者的資訊中。
Collaboration portlet 以兩種形式提供﹕
社群頁面或「我的頁面」可能會包含以下 Collaboration portlet 的某些或全部﹕
Portlet |
描述 |
社群通告/我的通告 |
列出項目負責人 Collaboration 中的一個角色。專案負責人角色的使用者可以對所有的 Collaboration 物件進行讀/寫存取,並可以執行所有與這些物件相關的操作。此角色可以為項目中的使用者角色設定存取層級及權限。向專案使用者傳送的一般資訊。使用者無法回應通告,通告只是一種向所有專案使用者通知重要訊息的方式而已。 |
社群行事曆/我的行事曆 |
列出與 Collaboration 專案相關的所有行事曆項目 可以是一項工作(由單個人完成的一個工作單元)、一個事件(專案使用者感興趣的專案之外的事情)或一個里程碑(專案中發生的重要事情)。,包括事件 對專案使用者而言,十分重要且可能影響項目工作完成的事情。、里程碑 代表專案中某個重要事項的日期。和工作 由一個人完成的單個工作單元。。 |
社群工作/我的工作 |
列出 Collaboration 專案要完成的工作(工作)。工作清單可套用於項目的各個階段,也可用作待辦事項清單。工作清單的起始和結束日期將由清單中各個工作的日期決定。 |
社群討論/我的討論 |
列出存放了專案使用者張貼的訊息 任意張貼。訊息可能是某一主題的原始張貼,也可能是對原始張貼的回復或對另一回復的回復。的線上論壇。討論包括含有資訊或問題的起始訊息,以及對該訊息或其他回復的回復。 |
社群文件/我的文件 |
列出為 Collaboration 專案所上載的檔案。您可簽入和簽出專案檔案以進行修訂。Collaboration 將保留所有檔案的版本歷史記錄以及每個版本的複本。最新簽入的版本通常是檔案的工作版本﹔不過使用者可將其恢復回先前較早的版本。如果檔案包含文字,則將為其目前的工作版本建立索引,以便搜尋。 |
社群專案/我的專案搜尋 |
搜尋 Collaboration 物件中包含的文字。您可以搜尋專案檔案和各個物件的文字描述,例如通告、訊息和工作等。 |
社群專案/我的專案 |
允許您檢視新增到「我的頁面」的專案或者由社群管理者新增到社群頁面的專案。您可以透過此 portlet 存取項目瀏覽器 一種列出可用專案的 Collaboration 應用程式檢視。選中專案名稱即可省略擇要在「我的頁面」上檢視的項目。此外,社群管理者也用它來建立新專案或者封存廢棄專案。以及您的個人專案 供自己使用的私人專案。它包括 Notes、文件、工作清單和行事曆等功能,類似於一個共用的 Collaboration 專案,您可用來儲存自己的檔案、約會和待辦事項清單。。 「我的文件」或「我的行事曆」等其他的 Collaboration portlet 會基於您在「我的專案」portlet 中所作的選擇顯示資訊。 |
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