文件 Portlet

篩選器

描述

選擇要讓 portlet 顯示來自所有專案（列出於「我的專案」portlet 或「社群專案」portlet）的檔案，還是來自某一特定專案的檔案。    

檢視|所有專案

僅「我的文件」portlet。顯示專案的所有檔案。

檢視|快速連結

只顯示新增到我的快速連結 「我的快速連結」是可為 Collaboration 物件建立的書籤。Collaboration 會將此連結放置在該物件的關聯「我的工作」､「我的文件」或「我的討論」Portlet 內。

如果只檢視可透過「我的快速連結」存取的物件，請按一下「我的工作」Portlet､「我的文件」Portlet 或「我的討論」Portlet 中的「檢視|快速連結」。或社群快速連結 「社群快速連結」是社群管理者為 Collaboration 物件建立的書籤。Collaboration 會將此連結放置在該物件的關聯「社群工作」､「社群文件」或「社群討論」Portlet 內。

如果只檢視可透過「社群快速連結」存取的物件，請按一下「社群工作」Portlet､「社群文件」Portlet 或「社群討論」Portlet 中的「檢視|快速連結」。書籤的檔案或文件。

注﹕只有「社群管理員」才可在社群 Portlet 中變更「快速連結」檢視。  

檢視|項目數

限制檔案的顯示數目。

檢視|操作列佈局

以一行或兩行檢視操作列。Portlet 會將按鈕拆分為兩個操作列，或將按鈕合併為一個單獨的操作列。

注﹕只有社群管理員才可在社群 Portlet 中變更操作列佈局。

檢視| 自訂

在「我的 Portlet」中對來賓使用者不可用。只對「社群 Portlet」中的「社群管理者」可用。使用自訂檢視編輯器設定 Portlet 中的欄和操作列按鈕等顯示個人偏好。

欄

描述

名稱

檔案的名稱。

專案

檔案所屬專案的名稱。

修改日期

檔案簽入的日期。

簽入者

簽入檔案的使用者名。

要檢視使用者的使用者設定檔，可按一下其使用者名。如果啟用了立即訊息功能，您可以按一下線上線上指示器與使用者交談。

按一下

以

上載

上載單個或多個檔案到 Collaboration。將出現「上載」對話方塊。如果要上載多個檔案，請按一下上載檔案和資料夾。必須具有「成批上載到 Collaboration」的活動權限才能上載多個檔案。有關上載檔案或資料夾的逐步指示，請參閱上載文件。

詳情

啟動「文件」應用程式檢視。

編輯所選檔案的屬性。

刪除所選檔案。有關如何刪除文件的逐步指示，請參閱刪除文件。

WebEdit

直接編輯檔案，無需進行簽入和簽出操作。您只能直接編輯 Microsoft Office 檔案﹔其他檔案（如點陣圖檔案）則必須執行簽入和簽出操作。

簽出檔案。文件上載後，可以簽出進行修訂，然後再簽入回原處。如果您為了修訂而簽出文件，則其他任何人都將無法對其進行修改。

簽入檔案。在您簽入修訂過的文件之後，使用者即可檢視文件的新版本，並可將其簽出再作其他修訂。

僅「我的文件」portlet。將檔案從您的快速連結中移除

重新整理 portlet。

啟動專案瀏覽器。

僅我的專案。啟動您的個人專案，即供您自己使用的私人專案。如果您沒有看到此按鈕，則系統管理員尚未啟用個人專案功能。