專案瀏覽器

透過專案瀏覽器,您可以在一個視窗中檢視不同的專案 讓專案成員可以協同工作的公共工作區。。它列出了可用的專案,並讓您從中選擇包含到「我的專案」portlet 中的專案。

如果您是一名社群管理者,可將專案新增到「社群專案」portlet 中。

如果您具有「管理 Collaboration 專案」的活動權限,則可以透過專案瀏覽器建立新專案、管理活動專案、封存已完成專案以及刪除無關專案。另外,具有「管理 Collaboration 專案」活動權限的使用者還可以存取和使用回收站系統資料夾

本主題討論以下內容﹕

常用操作
專案瀏覽器表格窗格

瀏覽器操作列

詳細資料窗格操作列

常用操作

與應用程式檢視中的其他瀏覽器一樣,專案瀏覽器也具有分層瀏覽樹 應用程式檢視瀏覽窗格中子資料夾的樹狀檢視。要在表格窗格中檢視瀏覽樹的內容,在瀏覽樹中按一個節點或資料夾。、包含多個按鈕的常用工具列(這些按鈕可根據使用者的權限層級而改變)、表格窗格 應用程式檢視的右上部份。表格窗格顯示了您在瀏覽樹中選擇的節點所包含的全部物件。您還可以透過選擇項目旁邊的核取方塊,在表格窗格中檢視物件的詳細資訊。詳細資訊出現在詳細資料窗格中。以及詳細資料窗格 應用程式檢視的右下部份。您可以檢視表格窗格中選定項目的詳細資料和描述(如果提供)。您還可以執行各種操作,如將您上載的文件通知別人,或者預訂某個討論。

如果您的權限級別有限,將無法在操作列中看到全部按鈕。此外,只有套用於選定物件的按鈕才可用﹔許多按鈕在選擇了一個物件之前會一直顯示為灰色並且不可用。

帶有 的按鈕與內容相關,並含有子功能表。它們具體執行的功能將依您在瀏覽器中所選物件而定。  

有關瀏覽器各種元件的詳細資訊,請參閱在瀏覽器中瀏覽﹔有關權限層級的詳細資訊,請參閱權限矩陣

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專案瀏覽器表格窗格

按一個資料夾後,表格窗格將顯示其內容。

描述

名稱

專案或資料夾的名稱。  

建立者

建立專案的使用者。

大小

檔案的大小,單位為 KB。

最後修改時間

檔案上次修改的日期和時間。

建立日期

檔案建立的日期和時間。

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瀏覽器操作列

您必須具有「管理 Collaboration 專案」的活動權限才能看到大多數按鈕﹔否則,就只能瀏覽至父資料夾並將專案新增到「我的專案」portlet 中。

如果您具有相應活動權限但按鈕處於停用狀態,這是由於物件無法套用該操作,或者您尚未選擇一個物件。  

按一下

瀏覽至父資料夾。

新增

建立新專案。有關如何建立專案的逐步指示,請參閱建立專案

按一下 以顯示子功能表。

專案
新增 功能表)

建立新專案。

專案資料夾
新增 功能表)

建立新的專案資料夾。在新增專案資料夾屬性對話方塊中輸入名稱和描述,然後按一下完成

專案資料夾位於 Collaboration 中,而不是在個人電腦上。專案子資料夾存在於個人電腦上,屬於 Collaboration 專案的對應。有關詳細資訊,請參閱關於 Web 資料夾

專案範本
新增 功能表)

建立專案範本,以便建立相似的專案。在瀏覽樹中選擇範本專案資料夾,然後按一下新增|專案範本

有關如何建立專案範本的逐步指示,請參閱建立專案範本。有關專案範本的詳細資訊,請參閱關於專案範本

編輯

編輯所選物件的屬性或一般設定。

  • 編輯專案的一般設定。首先在表格窗格中選擇一個專案。

  • 編輯專案資料夾的屬性。首先在瀏覽樹中選擇一個資料夾。

按一下 以顯示子功能表。

屬性
編輯 功能表)

 

編輯所選物件的屬性或一般設定。

  • 編輯專案的一般設定。首先在表格窗格中選擇一個專案。

  • 編輯專案資料夾的屬性。首先在瀏覽樹中選擇一個資料夾。

移動
編輯 功能表)

移動所選物件。

  • 將資料夾及其內容和屬性移動到其他資料夾。首先在瀏覽樹中選擇一個資料夾。

  • 將專案移動到其他資料夾。首先在表格窗格中選擇一個專案。
有關詳細資訊,請參閱移動文件或資料夾

刪除所選物件。

  • 刪除資料夾及其所有內容。首先在瀏覽樹中選擇一個資料夾。

  • 刪除專案。首先在表格窗格中選擇一個專案。

  我的頁面

將專案新增到我的專案 portlet。「我的頁面」中的 Collaboration portlet,如「我的討論」和「我的文件」等,都是基於「我的專案」portlet 而顯示專案資訊。

新增至我的頁面
我的頁面 功能表)

將專案新增到「我的專案」portlet。

我的頁面中移除
我的頁面 功能表)

將專案從「我的專案」portlet 中移除。讓「我的頁面」的「我的討論」和「我的文件」等 Collaboration portlet 不再顯示關於此專案的資訊。

社群

在透過社群啟動的專案瀏覽器中可用。將專案新增至社群專案 portlet。「社群頁面」的「社群討論」和「社群文件」等 Collaboration portlet 都是基於「社群專案」portlet 而顯示專案資訊。

新增至社群頁面
社群 功能表)

將專案新增至社群專案 portlet。

社群頁面中移除
社群 功能表)

將專案從社群專案 portlet 中移除。讓「社群頁面」的「社群討論」和「社群文件」等 Collaboration portlet 不再顯示關於此專案的資訊。

封存

將專案封存到「已封存的專案資料夾」。使用者無法對封存的專案執行任何活動,也不能搜尋該專案及其內容。有關如何封存專案的逐步指示,請參閱封存專案

恢復

取消封存,並從「已封存的專案資料夾」中恢復該專案。有關如何恢復專案的逐步指示,請參閱恢復專案

撤銷刪除

撤銷刪除選定專案。您必須從表格窗格中至少選擇一個專案,然後按一下此按鈕。有關詳細資訊,請參閱回收站系統資料夾

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詳細資料窗格操作列

詳細資料窗格提供了關於專案資料夾和專案的附加資訊,如專案風險和完成狀態等。您可以透過操作列來給自己或給別人預訂資料夾。    

按一下

預訂

預訂專案,以便在專案內有活動發生(如刪除文件或新增子資料夾)時接收電子郵件通知。有關如何預訂專案的逐步指示,請參閱預訂專案

取消預訂

取消預訂專案,在專案的內容發生改變時不再接收電子郵件通知。有關如何取消預訂專案的逐步指示,請參閱取消預訂專案

給別人預訂

僅專案負責人可用。使用給別人預訂編輯器為別人預訂專案。資料夾發生變更時,使用者將收到有關通知。

通知

傳送電子郵件以邀請其他使用者檢視或預訂專案。有關通知的詳細資訊,請參閱關於通知

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