透過專案瀏覽器,您可以在一個視窗中檢視不同的專案 讓專案成員可以協同工作的公共工作區。。它列出了可用的專案,並讓您從中選擇包含到「我的專案」portlet 中的專案。
如果您是一名社群管理者,可將專案新增到「社群專案」portlet 中。
如果您具有「管理 Collaboration 專案」的活動權限,則可以透過專案瀏覽器建立新專案、管理活動專案、封存已完成專案以及刪除無關專案。另外,具有「管理 Collaboration 專案」活動權限的使用者還可以存取和使用回收站系統資料夾。
本主題討論以下內容﹕
與應用程式檢視中的其他瀏覽器一樣,專案瀏覽器也具有分層瀏覽樹 應用程式檢視瀏覽窗格中子資料夾的樹狀檢視。要在表格窗格中檢視瀏覽樹的內容,在瀏覽樹中按一個節點或資料夾。、包含多個按鈕的常用工具列(這些按鈕可根據使用者的權限層級而改變)、表格窗格 應用程式檢視的右上部份。表格窗格顯示了您在瀏覽樹中選擇的節點所包含的全部物件。您還可以透過選擇項目旁邊的核取方塊,在表格窗格中檢視物件的詳細資訊。詳細資訊出現在詳細資料窗格中。以及詳細資料窗格 應用程式檢視的右下部份。您可以檢視表格窗格中選定項目的詳細資料和描述(如果提供)。您還可以執行各種操作,如將您上載的文件通知別人,或者預訂某個討論。。
如果您的權限級別有限,將無法在操作列中看到全部按鈕。此外,只有套用於選定物件的按鈕才可用﹔許多按鈕在選擇了一個物件之前會一直顯示為灰色並且不可用。
帶有 的按鈕與內容相關,並含有子功能表。它們具體執行的功能將依您在瀏覽器中所選物件而定。
有關瀏覽器各種元件的詳細資訊,請參閱在瀏覽器中瀏覽﹔有關權限層級的詳細資訊,請參閱權限矩陣。
要將操作套用於專案,如新增到「我的頁面」中,首先在表格窗格中選擇專案。
要取消選擇一個檔案,清除專案或資料夾名稱左邊的核取方塊。
按一個資料夾後,表格窗格將顯示其內容。
欄 |
描述 |
名稱 |
專案或資料夾的名稱。 |
建立者 |
建立專案的使用者。 |
大小 |
檔案的大小,單位為 KB。 |
最後修改時間 |
檔案上次修改的日期和時間。 |
建立日期 |
檔案建立的日期和時間。 |
您必須具有「管理 Collaboration 專案」的活動權限才能看到大多數按鈕﹔否則,就只能瀏覽至父資料夾並將專案新增到「我的專案」portlet 中。
如果您具有相應活動權限但按鈕處於停用狀態,這是由於物件無法套用該操作,或者您尚未選擇一個物件。
按一下 |
以 |
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瀏覽至父資料夾。 |
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建立新專案。有關如何建立專案的逐步指示,請參閱建立專案。 按一下 |
專案 |
建立新專案。 |
專案資料夾 |
建立新的專案資料夾。在新增專案資料夾屬性對話方塊中輸入名稱和描述,然後按一下完成。 專案資料夾位於 Collaboration 中,而不是在個人電腦上。專案子資料夾存在於個人電腦上,屬於 Collaboration 專案的對應。有關詳細資訊,請參閱關於 Web 資料夾。 |
專案範本 |
建立專案範本,以便建立相似的專案。在瀏覽樹中選擇範本專案資料夾,然後按一下新增|專案範本。 |
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編輯所選物件的屬性或一般設定。
按一下 |
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編輯所選物件的屬性或一般設定。
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移動 |
移動所選物件。
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刪除所選物件。
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將專案新增到我的專案 portlet。「我的頁面」中的 Collaboration portlet,如「我的討論」和「我的文件」等,都是基於「我的專案」portlet 而顯示專案資訊。 |
新增至我的頁面 |
將專案新增到「我的專案」portlet。 |
從我的頁面中移除 |
將專案從「我的專案」portlet 中移除。讓「我的頁面」的「我的討論」和「我的文件」等 Collaboration portlet 不再顯示關於此專案的資訊。 |
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在透過社群啟動的專案瀏覽器中可用。將專案新增至社群專案 portlet。「社群頁面」的「社群討論」和「社群文件」等 Collaboration portlet 都是基於「社群專案」portlet 而顯示專案資訊。 |
新增至社群頁面 |
將專案新增至社群專案 portlet。 |
從社群頁面中移除 |
將專案從社群專案 portlet 中移除。讓「社群頁面」的「社群討論」和「社群文件」等 Collaboration portlet 不再顯示關於此專案的資訊。 |
封存 |
將專案封存到「已封存的專案資料夾」。使用者無法對封存的專案執行任何活動,也不能搜尋該專案及其內容。有關如何封存專案的逐步指示,請參閱封存專案。 |
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取消封存,並從「已封存的專案資料夾」中恢復該專案。有關如何恢復專案的逐步指示,請參閱恢復專案。 |
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撤銷刪除選定專案。您必須從表格窗格中至少選擇一個專案,然後按一下此按鈕。有關詳細資訊,請參閱回收站系統資料夾。 |
詳細資料窗格提供了關於專案資料夾和專案的附加資訊,如專案風險和完成狀態等。您可以透過操作列來給自己或給別人預訂資料夾。
按一下 |
以 |
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預訂專案,以便在專案內有活動發生(如刪除文件或新增子資料夾)時接收電子郵件通知。有關如何預訂專案的逐步指示,請參閱預訂專案。 |
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取消預訂專案,在專案的內容發生改變時不再接收電子郵件通知。有關如何取消預訂專案的逐步指示,請參閱取消預訂專案。 |
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僅專案負責人可用。使用給別人預訂編輯器為別人預訂專案。資料夾發生變更時,使用者將收到有關通知。 |
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傳送電子郵件以邀請其他使用者檢視或預訂專案。有關通知的詳細資訊,請參閱關於通知。 |
相關主題﹕
要顯示與此說明主題相關的頁面,請在「我的專案」portlet 或「社群專案」portlet 中按一下 瀏覽器。