文件（應用程式檢視）

文件瀏覽器顯示了上載至專案讓專案成員可以協同工作的公共工作區。的文件與檔案。

本主題討論以下內容：

常用操作
文件橫幅
文件表格
瀏覽器操作列
根資料夾詳細資料窗格
詳細資料資料夾窗格操作列
詳細資料檔案窗格操作列

常用操作

與應用程式檢視中的其他瀏覽器一樣，文件瀏覽器也具有分層瀏覽樹應用程式檢視瀏覽窗格中子資料夾的樹狀檢視。要在表格窗格中檢視瀏覽樹的內容，在瀏覽樹中按一個節點或資料夾。﹑包含多個按鈕的常用工具列（這些按鈕可根據使用者的權限層級而改變）﹑表格窗格應用程式檢視的右上部份。表格窗格顯示了您在瀏覽樹中選擇的節點所包含的全部物件。您還可以透過選擇項目旁邊的核取方塊，在表格窗格中檢視物件的詳細資訊。詳細資訊出現在詳細資料窗格中。以及詳細資料窗格應用程式檢視的右下部份。您可以檢視表格窗格中選定項目的詳細資料和描述（如果提供）。您還可以執行各種操作，如將您上載的文件通知別人，或者預訂某個討論。。

如果您的權限級別有限，將無法在操作列中看到全部按鈕。此外，只有套用於選定物件的按鈕才可用﹔許多按鈕在選擇了一個物件之前會一直顯示為灰色並且不可用。

帶有的按鈕與內容相關，並含有子功能表。它們具體執行的功能將依您在瀏覽器中所選物件而定。

有關瀏覽器各種元件的詳細資訊，請參閱在瀏覽器中瀏覽﹔有關權限層級的詳細資訊，請參閱權限矩陣。

要針對資料夾執行刪除或上載檔案等操作，首先在瀏覽樹應用程式檢視瀏覽窗格中子資料夾的樹狀檢視。要在表格窗格中檢視瀏覽樹的內容，在瀏覽樹中按一個節點或資料夾。中選擇資料夾。
要針對檔案執行編輯屬性或輸出至知識目錄等操作，首先在瀏覽樹中選擇文件資料夾，然後在表格窗格應用程式檢視的右上部份。表格窗格顯示了您在瀏覽樹中選擇的節點所包含的全部物件。您還可以透過選擇項目旁邊的核取方塊，在表格窗格中檢視物件的詳細資訊。詳細資訊出現在詳細資料窗格中。中選擇檔案。如果沒有選擇檔案，操作將套用於文件資料夾而不是套用於檔案，或者操作列中的按鈕顯示為灰色。
要取消選擇一個檔案，請清除檔案名左邊的核取方塊。
要檢視該檔案，在表格窗格的「名稱」欄中按一下檔案名稱。

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文件橫幅

按一下	以
管理專案	僅專案負責人。選擇以下之一﹕ 專案設定：編輯專案的一般設定。有關詳細資訊,請參閱一般設定。專案回收站﹕管理專案的回收站。有關詳細資訊，請參閱專案回收站。
專案搜尋	搜尋專案。在文字方塊中鍵入搜尋字串，然後按一下搜尋按鈕。有關搜尋結果的詳細資訊，請參閱搜尋結果。
選擇專案	選擇專案或「專案瀏覽器」。您所選的專案將載入應用程式檢視，或者您將進入「專案瀏覽器」檢視。

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文件表格窗格

選擇一個資料夾後，表格窗格將顯示其內容。

欄	描述
名稱	檔案的名稱。要在詳細資料窗格中檢視檔案的屬性，預訂檔案或者向檔案附加討論和工作清單，請按一下檔案名左邊的。以紅色字型顯示檔案名的檔案需要由檔案所在資料夾的主持人或者具有資料夾「管理」權限的使用者進行核准。按一下或可核准或拒絕該檔案。
大小	檔案的大小，單位為 KB。
修改日期	檔案上次修改的日期和時間。
簽入者	簽入檔案的使用者。要檢視使用者的使用者設定檔，可按一下其使用者名稱。如果啟用了立即訊息功能，您可以按一下線上狀態指示器與使用者交談。
簽出者	簽出檔案的使用者。要檢視使用者的使用者設定檔，可按一下其使用者名稱。如果啟用了立即訊息功能，您可以按一下線上狀態指示器與使用者交談。

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瀏覽器操作列

如果按鈕以處於停用狀態，則表示您沒有執行操作的權限，或者操作不適用於您的檔案。有關權限級別的詳細資訊，請檢視權限矩陣。

按一下	以
	瀏覽至父資料夾。
新增	建立新的 Microsoft Office 文件。首先按一下瀏覽樹中的專案名稱（頂級節點）。按一下以顯示子功能表。
資料夾（新增子功能表）	建立新文件資料夾。您可以建立多達 20 層的子資料夾。在新資料夾屬性對話方塊中，設定屬性和安全性。有關如何建立資料夾的逐步指示，請參閱建立資料夾。
Office 文件（新增子功能表）	建立新的 Microsoft Word﹑Excel 或者 PowerPoint 檔案。有關詳細資訊,請參閱 Office 文件。
Web 資料夾（新增子功能表）	設定了 Web 資料夾的對應之後，您可以使用 Microsoft Windows 檔案總管瀏覽 Collaboration 中的文件階層。有關詳細資訊，請參閱關於 Web 資料夾。要在文件瀏覽器中檢視您在 Windows 檔案總管中所作變更，可按鍵盤的 F5 鍵重新整理應用程式檢視。
上載	上載單個或多個檔案到 Collaboration。必須具有「成批上載到 Collaboration」的活動權限才能上載多個檔案。如果要上載多個檔案，在上載按鈕中按一下，然後從功能表中選擇多個檔案。在上載檔案或帶有檔案的資料夾之前，首先選擇檔案上載的目標文件資料夾。有關上載檔案或資料夾的逐步指示，請參閱上載文件。
編輯	編輯所選物件的屬性。編輯資料夾的屬性和安全性設定。首先在瀏覽樹中選擇一個資料夾。編輯此專案中所有資料夾的主持人。首先在瀏覽樹中選擇根節點。編輯資料夾及其子資料夾的主持人。首先在瀏覽樹中選擇一個資料夾。編輯文件或檔案的屬性和安全性設定。首先在表格窗格中選擇一個檔案。按一下以顯示子功能表。
複製（編輯子功能表）	複製所選物件。將資料夾及其內容和屬性複製到其他資料夾。您可以在同一專案內複製資料夾，或者將資料夾複製到另一個專案。在瀏覽樹中選擇要複製的資料夾，然後按一下「編輯 \| 複製」。複製檔案。您可以將檔案複製到同一資料夾之內。首先在表格窗格中選擇要複製的檔案，然後按一下「編輯 \| 複製」。有關詳細資訊,請參閱複製文件或資料夾。
移動（編輯子功能表）	移動所選物件。將資料夾及其所有內容和屬性移動到另一個資料夾或專案中。在瀏覽樹中選擇一個資料夾，然後按一下「編輯 \| 移動」。將檔案移動到其他資料夾或專案。在表格窗格中選擇一個資料夾，然後按一下編輯\|移動。有關詳細資訊，請參閱移動文件或資料夾。
建立捷徑（編輯子功能表）	建立檔案捷徑。
屬性（編輯子功能表）	編輯所選物件的屬性。編輯資料夾的屬性。首先在瀏覽樹中選擇一個資料夾。編輯檔案的屬性。首先在表格窗格中選擇一個檔案。
	刪除所選物件。刪除資料夾及其所有內容。首先在瀏覽樹中選擇一個資料夾。刪除檔案。首先在表格窗格中選擇一個檔案。有關如何刪除文件的逐步指示，請參閱刪除文件。
WebEdit	直接編輯檔案，無需進行簽入和簽出操作。您只能直接編輯 Microsoft Office 檔案﹔其他檔案（如點陣圖檔案）則必須執行簽入和簽出操作。
	簽入檔案。在您簽入修訂過的文件之後，使用者即可檢視文件的新版本，並可將其簽出再作其他修訂。
	簽出檔案。文件上載後，可以簽出進行修訂，然後再簽入回原處。如果您為了修訂而簽出文件，則其他任何人都將無法對其進行修改。
	復原簽出並恢復原有的版本。
輸出	向入口網站知識目錄輸出檔案。所輸出檔案必須獲得入口網站管理員的核准，然後才能供入口網站使用者存取。
快速連結	將我的快速連結「我的快速連結」是可為 Collaboration 物件建立的書籤。Collaboration 會將此連結放置在該物件的關聯「我的工作」、「我的文件」或「我的討論」Portlet 內。如果只檢視可透過「我的快速連結」存取的物件，請按一下「我的工作」Portlet、「我的文件」Portlet 或「我的討論」Portlet 中的「檢視\|快速連結」。或社群快速連結「社群快速連結」是社群管理者可為 Collaboration 物件建立的書籤。Collaboration 會將此連結放置在該物件的關聯「社群工作」、「社群文件」或「社群討論」Portlet 內。如果只檢視可透過「社群快速連結」存取的物件，請按一下「社群工作」Portlet﹑「社群文件」Portlet 或「社群討論」Portlet 中的「檢視\|快速連結」。新增到文件或檔案，使該文件或檔案可以在「我的文件」或「社群文件」portlet 中進行存取。
新增至「我的快速連結」（快速連結功能表）	將文件或檔案新增到「我的文件」portlet 中的快速連結清單。
新增至「社群快速連結」（快速連結功能表）	僅社群管理者。將文件或檔案新增到「社群文件」portlet 中的「快速連結」清單。
從「我的快速連結」（快速連結功能表）中移除	將文件或檔案從「我的文件」portlet 中的快速連結清單中移除。
從「社群快速連結」（快速連結功能表）中移除	僅社群管理者。將文件或檔案從「社群文件」portlet 中的「快速連結」清單中移除。
下載	下載您在表格窗格或瀏覽樹中選擇的一個或多個檔案或資料夾。如果您選擇了一個檔案，請選擇開啟或儲封存案。如果您選擇了其他物件，請開始 Zip 下載的過程。有關詳細資訊,請參閱下載文件。
單個檔案下載（下載子功能表）	下載您在表格窗格中選擇的一個檔案。
Zip 下載（下載子功能表）	將您在表格窗格或瀏覽樹中選擇的一個或多個檔案或資料夾下載為 .zip 檔案。有關詳細資訊,請參閱下載文件。
	僅供檔案所在資料夾的主持人及具有資料夾「管理」權限的使用者使用。核准文件。如果文件名稱以紅色字元顯示，則表示它正在等待核准。選中文件名稱旁邊核取方塊並按一下此按鈕可核准該文件版本。
	僅供檔案所在資料夾的主持人及具有資料夾「管理」權限的使用者使用。拒絕文件。如果文件名稱以紅色字元顯示，則表示它正在等待核准。選中文件名稱旁邊核取方塊並按一下此按鈕可拒絕該文件版本。此時將顯示「文件拒絕通知」對話方塊，讓您在向作者傳送的通知電子郵件中新增附註。專案中文件的前一版本則繼續可供使用。
	對專案負責人可用。使用自訂檢視編輯器，選擇專案使用者可在表格窗格中看見的列。

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根資料夾詳細資料窗格操作列

在瀏覽樹中選中根資料夾（頂層節點）之後，您便可以使用這些按鈕給自己或別人預訂該專案﹔使您自己或他人能夠在此專案建立了資料夾時接收到通知電子郵件。

按一下	以
預訂	預訂專案中的所有資料夾和檔案。專案中建立了資料夾或者將檔案上載到專案時，您會收到電子郵件通知。
取消預訂	取消預訂專案中的所有資料夾和檔案，並停止在專案中建立了資料夾或上載了檔案時接收通知電子郵件。
給別人預訂	僅專案負責人可用。使用給別人預訂編輯器為別人預訂專案內的所有資料夾和檔案。使用者會在專案建立了任何資料夾或上載了任何檔案時收到通知。
資料夾電子郵件	您必須將群件電子郵件位址新增到使用者設定檔中。使用者設定檔中的電子郵件位址必須與 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 的電子郵件位址完全相符，並且區分大小寫。您可以透過個人電腦的電子郵件用戶端，如 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 向資料夾傳送電子郵件。您附加到電子郵件的檔案會上載到資料夾。而您在郵件的主旨行所輸入的文字會作為文件的描述而張貼。提示：該連結即為此討論的唯一電子郵件位址。您可以將該電子郵件位址儲存到郵件用戶端的通訊錄中，以便隨時向資料夾上載檔案而無需按一下該連結。有關如何透過電子郵件向資料夾傳送文件的逐步指示，請參閱透過電子郵件向資料夾傳送文件。

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資料夾詳細資料窗格操作列

選擇了一個資料夾之後，您可以使用下面的按鈕為自己或者為別人預訂該資料夾，又或者傳送關於該資料夾的通知電子郵件。

按一下	以
預訂	預訂資料夾，以便在資料夾內有活動發生（如刪除文件或新增子資料夾）時接收電子郵件通知。
取消預訂	取消預訂資料夾，在資料夾內容發生改變時不再接收電子郵件通知。
給別人預訂	僅專案負責人可用。使用給別人預訂編輯器為別人預訂資料夾。資料夾發生變更時，使用者將收到有關通知。
通知	傳送電子郵件以邀請其他使用者檢視﹑預訂文件。
資料夾電子郵件	您必須將群件電子郵件位址新增到使用者設定檔中。您可以透過個人電腦的電子郵件用戶端，如 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes 向資料夾傳送電子郵件。您附加到電子郵件的檔案會上載到資料夾。而您在郵件的主旨行所輸入的文字會作為文件的描述而張貼。提示：該連結即為此討論的唯一電子郵件位址。您可以將該電子郵件位址儲存到郵件用戶端的通訊錄中，以便隨時向資料夾上載檔案而無需按一下該連結。

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檔案詳細資料窗格操作列

在您選擇檔案之後，即可使用這些按鈕執行以下動作﹕

按一下	以
預訂	預訂檔案，並在檔案發生改變（如簽入新版本的檔案）時接收電子郵件通知。
取消預訂	取消預訂檔案，在檔案發生改變時不再接收電子郵件通知。
給別人預訂	僅專案負責人可用。使用給別人預訂編輯器為別人預訂檔案。檔案發生改變時，使用者將收到有關通知。
附加討論	要求「編輯」存取層級。向文件附加討論。在「選擇討論」對話方塊出現時，選擇要附加的討論，然後按一下完成。
附加工作清單	要求「編輯」存取層級。在文件中附加工作清單。在「選擇工作清單」對話方塊出現時，選擇要附加的工作清單，然後按一下完成。
通知	傳送電子郵件以邀請其他使用者檢視﹑預訂文件。有關通知的詳細資訊，請參閱關於通知。
檢視版本	檢視檔案版本的歷史記錄。Collaboration 儲存了檔案的所有修訂，您可以檢視任一版本。有關如何管理版本歷史記錄的逐步指示，請參閱管理版本歷史記錄。
刪除	刪除附加的討論或工作清單。有關如何刪除文件的逐步指示，請參閱刪除文件。