如果您使用的是 Windows 2000､Windows XP 或 Windows 2003，且擁有「成批上載到 Collaboration」的活動權限，則可以透過個人電腦在 Microsoft Windows 檔案總管中檢視和管理各種 Collaboration 專案文件。在存取這些文件之前，必須首先對應 Web 資料夾，Web 資料夾是個人電腦上的根資料夾。Web 資料夾包含一個或多個專案子資料夾，一個專案子資料夾對應到一個專案。開啟專案子資料夾後，就可以存取關聯專案中的文件。
專案資料夾位於 Collaboration 中，而不是在個人電腦上。專案子資料夾存在於個人電腦上，屬於 Collaboration 專案的對應。專案資料夾透過專案瀏覽器建立。
對應 Web 資料夾後，Web 資料夾顯示在 Windows 檔案總管的「網路上的芳鄰」下面。預設情況下，Web 資料夾的名稱為 WebDav on <電腦名稱>。例如﹕WebDav on brianaw。預設情況下，個人電腦中的 Web 資料夾包含專案成員所屬專案的子資料夾。要變更 Web 資料夾內的專案子資料夾，請使用 Web 資料夾設定頁面。
注﹕ Collaboration 允許在專案名稱中使用特殊字元，但 Microsoft Windows 卻不允許在資料夾名稱中使用這些字元。因此，名稱包含下列特殊字元的 Collaboration 專案將不會作為專案子資料夾顯示在 Web 資料夾中﹕ \､/､:､*､?､"､<､> 和 |。
您可以在 Windows 檔案總管中執行所有熟悉的檔案操作，如﹕
提示﹕要在 Collaboration 中檢視您對 Windows 檔案總管所作的變更，請重新整理文件瀏覽器。
如果您已在桌面上安裝 Microsoft Office，連按兩下一個 Microsoft Office 文件後將會開啟該文件。如果該文件目前未為其他使用者簽出，而您又擁有簽出該文件的權限（至少為寫權限），則可以編輯該文件。您在編輯文件時，其他使用者仍然可以檢視該文件，但他們無法簽出該文件。
連按兩下 Microsoft Office 文件以外的檔案會在 Web 瀏覽器中開啟該檔案。您只能檢視該檔案。
如果您擁有「編輯」權限，則可以使用 Windows 檔案總管建立和重新命名專案子資料夾中的資料夾。只有擁有「管理」權限才能刪除這些資料夾。如果您直接在 Web 資料夾下建立新資料夾，將會建立新的專案並自動新增到「我的專案」portlet 中。您需要擁有「管理 Collaboration」的活動權限才能以這種方式建立新專案。
您不能刪除或移動專案子資料夾，因為這類資料夾代表了整個專案。必須使用專案瀏覽器來刪除或移動專案。
您可以透過 Windows 檔案總管在同一專案子資料夾內､在不同專案子資料夾甚至在專案子資料夾和其他 Windows 檔案總管資料夾之間移動或複製檔案和子資料夾--只要您擁有相應權限。然而，您不能複製或移動實際的專案子資料夾。
您必須擁有「管理」權限才能刪除檔案和資料夾，並將其從專案子資料夾移至其他 Windows 檔案總管資料夾。
相關主題﹕