您可以在行事曆中建立專案會議等事件。事件可出現一次,或以數天、數週或數月為時間間隔出現。
要建立事件﹕
在「行事曆」應用程式檢視或 portlet 中,按一下 新增事件。
將顯示「事件編輯器」。
只有透過「行事曆」portlet 建立事件時才可用。從專案下拉清單中,選擇要建立事件的專案。
在名稱方塊中輸入不超過 100 個的字元以命名該事件。
作為可省略步驟,在描述方塊中鍵入不超過 1,000 個的字元以描述該事件。
在起始日期方塊中,如果要變更起始日期,請執行以下任一操作﹕
以 yyyy/m/d 的格式鍵入日期。
使用日期選擇器 選擇日期。
在結束日期方塊中,執行以下任一操作﹕
如果事件是一天內的事件,將結束日期設定為起始日期的同一天。
如果事件在一段時間內持續發生(例如一個持續三天的會議),可以以 yyyy/m/d 的格式輸入結束日期,或者使用日期選擇器 選擇日期。
從發生頻率下拉清單中,選擇以下一個選項﹕
一次如果需要,請選擇包括週末和假日。
每日。
每週。請在文字方塊中鍵入一個介于 1 至 99 之間的數字,並以此指定事件每次發生所間隔的週數(預設值為 1)。例如,如果鍵入 2,則事件便會每兩週發生一次。
每月。選擇以下選項之一﹕
每 X 個月的第 Y 天﹕在第二個文字方塊中,請鍵入一個介于 1 至 31 之間的數字,並以此來指定月份中的一天。 例如﹕每 2 個月的第 3 天。
每 X 個月的第 Y 個 Z﹕在第二個下拉清單中,選擇月內的週的序號,或選擇該月內的最後一週。在第三個下拉清單中,選擇星期。在文字方塊中,請鍵入一個介于 1 至 99 之間的數字,以此指定事件每次發生所間隔的月數(預設值為 1)。例如﹕每 3 個月的第二個星期二。
作為可省略步驟,如果要結束循環,請選擇結束日期並執行以下操作之一﹕
以 yyyy/m/d 的格式鍵入結束日期。
使用日期選擇器 選擇日期。
作為可省略步驟,在位置方塊中,鍵入事件發生的位置。
作為可省略步驟,如果您不想讓事件繼承專案的安全設定,可以透過執行安全性主題中的步驟自訂事件的安全性。
按一下完成。
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