事件編輯器

「屬性」標籤用於排定和編輯「行事曆」中的事件 對專案使用者而言,十分重要且可能影響專案工作完成的事項。(例如專案會議)。「安全性」標籤用於指定對事件具有存取權限的使用者。

事件可出現一次,或以數天、數週或數月為時間間隔出現。事件可以是 Exchange 或 Lotus Notes 事件(這些事件是從 Exchange 或 Lotus Notes 匯入的)。  

在使用此對話方塊完成事件的建立、編輯和設定安全性之後,請按一下完成。該事件即會出現在行事曆中。

有關如何建立事件的逐步描述,請參閱建立事件

要進一步編輯事件及向事件附加工作清單、文件或討論,請按一下行事曆中的事件以啟動事件詳細資料對話方塊

注﹕ 管理員可透過 Collaboration 系統管理實用程式的假日頁面建立假日。

屬性標籤

設定
描述

專案

只有在從「行事曆」Portlet 中建立新事件時才會出現。選擇要建立事件的專案。

名稱

輸入不超過 100 個的字元以命名該事件。

描述

可省略。輸入不超過 1,000 個的字元以描述該事件。描述會在滑鼠懸停於行事曆中的事件之上時出現在浮動文字中。描述也包含於按一下事件後出現的「事件詳細資料」頁面中。  

起始日期

如果您需要變更起始日期,則可以 yyyy/m/d 格式輸入日期,或者使用日期選擇器 選擇日期。  

結束日期

  • 如果事件是一天內的事件,將結束日期設定為起始日期的同一天。

  • 如果事件在一段時間內持續發生(例如一個持續三天的會議),您可以以 m/d/yyyy 的格式輸入結束日期,或者使用日期選擇器 選擇日期。   

發生頻率

如果希望事件發生一次或多次發生,請從下拉清單中選擇所需的時間間隔:

  • 一次﹕發生一次。預設情況下,結束日期與起始日期相同。

  • 每日﹕每天發生。如果需要,請選擇包括週末和假日。週末包括週期六和週期天。管理員可使用 Collaboration 系統管理實用工具的假日頁面來定義假日。

  • 每週﹕每週發生。請在文字方塊中鍵入一個介于 1 至 99 之間的數字,並以此指定事件每次發生所間隔的週數(預設值為 1)。例如,如果鍵入 2,則事件便會每兩週發生一次。

  • 每月﹕每月發生。請從以下項目中選擇﹕

    • 每 X 個月的第 Y 天﹕在第二個文字方塊中,請鍵入一個介于 1 至 31 之間的數字,並以此來指定月份中的一天。如果您鍵入 31,但該月少於 31 天,則該事件便會在該月的最後一天發生。在第一個文字方塊中,請鍵入一個介于 1 至 99 之間的數字,並以此指定事件每次發生時的月份間隔(預設值為 1)。例如﹕每 2 個月的第 3 天。

    • 每 X 個月的第 Y 個 Z﹕在第二個下拉清單中,選擇月內的週的序號,或選擇該月內的最後一週。在第三個下拉清單中,選擇星期。在文字方塊中,請鍵入一個介于 1 至 99 之間的數字,以此指定事件每次發生所間隔的月數(預設值為 1)。例如﹕每 3 個月的第二個星期二

如果您沒有選擇結束日期或者沒有從行事曆中刪除事件,則該事件便會不斷發生。

結束日期

可省略。如果您想要結束重複發生的事件,請選擇結束日期並輸入 m/d/yyyy 格式的結束日期,或者使用日期選擇器 選擇日期。預設情況下,此核取方塊處於停用狀態。

位置

可省略。鍵入事件發生的位置。

安全性標籤

按一下安全性選擇卡,可設定能存取此事件的使用者

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