個人專案應用程式瀏覽器中的工作瀏覽器顯示了您的個人工作清單,其中包含專案需要完成的一系列工作 由一個人完成的單個工作單元。和子工作。
本主題討論以下內容﹕
常用操作
工作清單表格窗格
表檢視
時間表檢視
瀏覽器操作列
工作清單詳細資料窗格操作列
工作詳細資料窗格操作列
與應用程式檢視中的其他瀏覽器一樣,工作瀏覽器也具有分層瀏覽樹 應用程式檢視瀏覽窗格中子資料夾的樹狀檢視。要在表格窗格中檢視瀏覽樹的內容,在瀏覽樹中按一個節點或資料夾。、常用操作列、表格窗格 應用程式檢視的右上部份。表格窗格顯示了您在瀏覽樹中選擇的節點所包含的全部物件。您還可以透過選擇項目旁邊的核取方塊,在表格窗格中檢視物件的詳細資訊。詳細資訊出現在詳細資料窗格中。以及詳細資料窗格 應用程式檢視的右下部份。您可以檢視表格窗格中選定項的詳細資料和描述(如果提供)。您還可以執行各種操作,如將您上載的文件通知別人,或者預訂某個討論。。
您可以透過操作列上的按鈕執行多種操作。這些按鈕與內容相關,也就是說,它們執行的具體操作將根據您在瀏覽器中所選物件的不同而不同。帶有 的按鈕含有子功能表。
要針對工作清單套用建立新工作或刪除工作清單等操作,首先在瀏覽樹 應用程式檢視瀏覽窗格中子資料夾的樹狀檢視。要在表格窗格中檢視瀏覽樹的內容,在瀏覽樹中按一個節點或資料夾。中選擇工作清單。
要針對特定工作套用刪除工作等操作,在瀏覽樹中選擇工作清單,然後在表格窗格 應用程式檢視的右上部份。表格窗格顯示了您在瀏覽樹中選擇的節點所包含的全部物件。您還可以透過選擇項目旁邊的核取方塊,在表格窗格中檢視物件的詳細資訊。詳細資訊出現在詳細資料窗格中。中選擇工作。如果沒有選擇工作,則操作列上的大多數按鈕將保持以灰色顯示。
要取消選擇一項工作或子工作,清除工作或子工作左邊的核取方塊。
您可以在表檢視(按一下 )和時間表檢視(按一下
)之間切換。選擇一個工作清單,然後選擇檢視選項。
要變更工作的完成百分比和狀態,右擊工作然後從內容功能表中選擇 編輯。在編輯工作編輯器中變更百分比和狀態指示器。
按一下 |
以 |
管理專案 |
選擇「專案回收站」以管理專案的回收站。有關詳細資訊,請參閱專案回收站。 |
專案搜尋 |
搜尋專案。在文字方塊中鍵入搜尋字串,然後按一下搜尋按鈕。有關搜尋結果的詳細資訊,請參閱搜尋結果。 |
專案瀏覽器 |
開啟「專案瀏覽器」。 |
您可以檢視工作清單的狀態。在瀏覽樹中按一下 個人工作清單。
欄 |
描述 |
工作清單 |
工作清單的名稱。按一個工作清單將顯示其所有工作。 |
工作 |
工作清單中包含工作的數量。 |
狀態 |
工作清單中工作的整體狀態。包括﹕
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起始日期 |
工作清單中最早一個工作的起始日期。 |
結束日期 |
工作清單中最後一個工作的結束日期。 |
按一個工作清單後,表格窗格將顯示其內容。要在表格窗格中重新檢視所有工作清單,可在瀏覽樹中按一下 個人工作清單。
截止日期內未完成的工作(非 100%)顯示為紅色。
欄 |
描述 |
工作 |
工作的名稱。 |
狀態 |
工作的狀態。
您可以在工作屬性編輯器中變更工作完成的百分比和風險指示器。 工作剛建立時,其狀態為完成 0% 和 |
起始日期 |
工作開始的日期。 |
結束日期 |
工作完成的日期。 |
要在時間表檢視中檢視工作清單的內容,可按一下右上方的 。要重新在表檢視中檢視內容,請按一下
。
截止日期內未完成的工作(非 100%)顯示為紅色。
將滑鼠指標懸停於工作條之上可以檢視工作的有關詳情。
圖示 |
描述 |
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工作條的顏色顯示其風險級別,包括﹕ 工作條中央的黑色的長條表示工作的完成百分比,其長度與工作的完成狀態成比例。 |
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代表帶子工作的工作。它涵蓋其子工作的工作條。 |
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里程碑代表專案中某個重要事情的日期。 |
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工作的相關性透過工作間的箭頭指示。 |
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背景中藍色的垂直條代表當天。如果工作清單包含當天,則檢視會捲動以顯示當天標記。 |
按一下 |
以 |
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按一下 |
工作清單 |
建立新工作清單。 |
工作 |
建立新工作。您可以選擇建立單個工作或多個工作。 |
子工作 |
建立子工作。您可以選擇建立單個子工作或多個子工作。 |
匯入 |
將 Microsoft Project 檔案匯入到工作當中。 |
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按一下 |
複製 |
將工作清單複製到其他專案或同一專案。 |
移動 |
將工作清單移動到其他專案。 |
匯出 |
將工作清單匯出至 Microsoft Project。 |
屬性 |
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顯示工作清單的列印預覽。在「列印工作清單」頁面中按一下列印。 |
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在時間表檢視中顯示工作清單。 |
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在表檢視中顯示工作清單。 |
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使用自訂檢視編輯器,選擇表格窗格中的可視欄。 |
工作清單的詳細資料操作列可讓您向工作清單附加檔案。
按一下 |
以 |
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啟動逾期工作警告對話方塊﹔這樣,您便可指定使用者能夠接收到工作清單中的逾期工作警告﹔並且還可以指定每日工作摘要通知 使用者每晚都會收到由系統生成的電子郵件。此電子郵件可通知「專案成員」,使其瞭解到自己的一個或多個分配專案的起始日期或結束日期。另外,此電子郵件還可以警告所選的「專案成員」,使其瞭解到工作清單中的任何過期工作。傳送這些警報的頻率。如果未指定任何使用者,則僅將逾期工作警告傳送給您。在這種情況下,您可以設定您接收逾期工作警告的頻率。 |
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在工作中附加文件和檔案。在「選擇文件」對話方塊中,選擇要附加的文件,然後按一下完成。您必須先將檔案上載到 Collaboration 中,然後才能選擇這些檔案。 |
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定義工作在工作清單表格窗格內出現的順序。 |
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定義子工作在工作清單表格窗格內出現的順序。 |
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刪除附加的檔案。 |
工作的詳細資料窗格操作列可讓您檢視工作的歷史記錄。在表格窗格中,選擇工作清單,然後選擇工作。
按一下 |
以 |
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顯示工作的歷史記錄。 |
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隱藏工作的相關歷史資訊。 |
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在工作清單中附加文件和檔案。在「選擇文件」對話方塊中,選擇要附加的文件,然後按一下完成。您必須先將檔案上載到 Collaboration 中,然後才能選擇這些檔案。 |
狀態 |
可省略。鍵入百分比(介于 0 和 100 之間)來表示工作的完成部份。 |
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在「註釋」文字方塊中鍵入註釋之後按一下。註釋最多可包含 1000 個字元。在按一下新增註釋之後,註釋會出現在工作歷史記錄中。 |