工作(個人專案)

個人專案應用程式瀏覽器中的工作瀏覽器顯示了您的個人工作清單,其中包含專案需要完成的一系列工作 由一個人完成的單個工作單元。和子工作。

本主題討論以下內容﹕

常用操作
工作清單表格窗格

表檢視

時間表檢視

瀏覽器操作列

工作清單詳細資料窗格操作列

工作詳細資料窗格操作列

常用操作

與應用程式檢視中的其他瀏覽器一樣,工作瀏覽器也具有分層瀏覽樹 應用程式檢視瀏覽窗格中子資料夾的樹狀檢視。要在表格窗格中檢視瀏覽樹的內容,在瀏覽樹中按一個節點或資料夾。、常用操作列、表格窗格 應用程式檢視的右上部份。表格窗格顯示了您在瀏覽樹中選擇的節點所包含的全部物件。您還可以透過選擇項目旁邊的核取方塊,在表格窗格中檢視物件的詳細資訊。詳細資訊出現在詳細資料窗格中。以及詳細資料窗格 應用程式檢視的右下部份。您可以檢視表格窗格中選定項的詳細資料和描述(如果提供)。您還可以執行各種操作,如將您上載的文件通知別人,或者預訂某個討論。

您可以透過操作列上的按鈕執行多種操作。這些按鈕與內容相關,也就是說,它們執行的具體操作將根據您在瀏覽器中所選物件的不同而不同。帶有 的按鈕含有子功能表。  

返回頁首

工作橫幅

按一下

管理專案

選擇「專案回收站」以管理專案的回收站。有關詳細資訊,請參閱專案回收站

專案搜尋

搜尋專案。在文字方塊中鍵入搜尋字串,然後按一下搜尋按鈕。有關搜尋結果的詳細資訊,請參閱搜尋結果

專案瀏覽器

開啟「專案瀏覽器」。

返回頁首

工作清單表格窗格

您可以檢視工作清單的狀態。在瀏覽樹中按一下 個人工作清單

描述

工作清單

工作清單的名稱。按一個工作清單將顯示其所有工作。

工作

工作清單中包含工作的數量。

狀態

工作清單中工作的整體狀態。包括﹕

  • 風險指示器,顯示了具有最高風險的工作狀態。即使有一個工作具有風險而其他的工作都不具有風險,工作清單指示器也會將整個工作清單的狀態顯示為具有風險。
    指示器包括﹕(綠色)無風險、(黃色)中等風險和 (紅色)高風險。
  • 完成的百分比,顯示了工作清單的完成比例。

起始日期

工作清單中最早一個工作的起始日期。   

結束日期

工作清單中最後一個工作的結束日期。

返回頁首

表檢視

按一個工作清單後,表格窗格將顯示其內容。要在表格窗格中重新檢視所有工作清單,可在瀏覽樹中按一下 個人工作清單

截止日期內未完成的工作(非 100%)顯示為紅色。

描述

工作

工作的名稱。

狀態

工作的狀態。  

  • 風險指示器包括﹕(綠色)無風險、(黃色)中等風險和 (紅色)高風險。
  • 工作完成的百分比介于 0% 和 100% 之間。

您可以在工作屬性編輯器中變更工作完成的百分比和風險指示器。

工作剛建立時,其狀態為完成 0% 和 (無風險)。隨著工作工作的執行,應變更其完成狀態,以反映已完成的工作量,如果需要,還應變更風險指示器以反映風險等級。工作完成後,其狀態應變更為 100%﹔風險指示器則自動設為 (無風險)。

起始日期

工作開始的日期。

結束日期

工作完成的日期。

返回頁首

時間表檢視

要在時間表檢視中檢視工作清單的內容,可按一下右上方的 。要重新在表檢視中檢視內容,請按一下

止日期內未完成的工作(非 100%)顯示為紅色。

將滑鼠指標懸停於工作條之上可以檢視工作的有關詳情。  

圖示
描述

工作條的顏色顯示其風險級別,包括﹕(綠色)無風險、(黃色)中等風險和 (紅色)高風險。

工作條中央的黑色的長條表示工作的完成百分比,其長度與工作的完成狀態成比例。  

代表帶子工作的工作。它涵蓋其子工作的工作條。  

里程碑代表專案中某個重要事情的日期。

工作的相關性透過工作間的箭頭指示。

背景中藍色的垂直條代表當天。如果工作清單包含當天,則檢視會捲動以顯示當天標記。

返回頁首

瀏覽器操作列

按一下

新增

  • 建立新工作清單。在瀏覽樹中按一下 個人工作清單

  • 建立新工作。首先在瀏覽樹中選擇一個工作清單。

  • 建立新的子工作。首先在瀏覽樹清單中選擇一個工作清單,然後在表格窗格中選擇一個工作。

按一下 以顯示子功能表。

工作清單
新增功能表)

建立新工作清單。

工作
新增功能表)

建立新工作。您可以選擇建立單個工作或多個工作。

子工作
新增功能表)

建立子工作。您可以選擇建立單個子工作或多個子工作。

匯入
新增功能表)

將 Microsoft Project 檔案匯入到工作當中。

編輯

  • 編輯工作清單的屬性。首先在瀏覽樹中選擇一個工作清單。

  • 編輯工作或子工作的屬性。首先在表格窗格中選擇一個工作或子工作。

按一下 以顯示子功能表。

複製
編輯 功能表)

將工作清單複製到其他專案或同一專案。

移動
編輯 功能表)

將工作清單移動到其他專案。

匯出
編輯 功能表)

將工作清單匯出至 Microsoft Project。

屬性
編輯功能表)

  • 編輯工作清單的屬性。首先在瀏覽樹中選擇一個工作清單。

  • 編輯工作或子工作的屬性。首先在表格窗格中選擇一個工作或子工作。

 

  • 刪除工作清單及其所有內容。首先在瀏覽樹中選擇一個工作清單。

  • 刪除工作。首先在瀏覽樹中選擇工作清單,然後在表格窗格中選擇工作。

 列印

顯示工作清單的列印預覽。在「列印工作清單」頁面中按一下列印。  

在時間表檢視中顯示工作清單。

在表檢視中顯示工作清單。

使用自訂檢視編輯器,選擇表格窗格中的可視欄。

返回頁首

工作清單詳細資料窗格操作列

工作清單的詳細資料操作列可讓您向工作清單附加檔案。

按一下

警告

啟動逾期工作警告對話方塊﹔這樣,您便可指定使用者能夠接收到工作清單中的逾期工作警告﹔並且還可以指定每日工作摘要通知 使用者每晚都會收到由系統生成的電子郵件。此電子郵件可通知「專案成員」,使其瞭解到自己的一個或多個分配專案的起始日期或結束日期。另外,此電子郵件還可以警告所選的「專案成員」,使其瞭解到工作清單中的任何過期工作。傳送這些警報的頻率。如果未指定任何使用者,則僅將逾期工作警告傳送給您。在這種情況下,您可以設定您接收逾期工作警告的頻率。

附加文件

在工作中附加文件和檔案。在「選擇文件」對話方塊中,選擇要附加的文件,然後按一下完成。您必須先將檔案上載到 Collaboration 中,然後才能選擇這些檔案。   

工作排序

定義工作在工作清單表格窗格內出現的順序。

子工作排序

定義子工作在工作清單表格窗格內出現的順序。

刪除附加的檔案。

返回頁首

工作詳細資料窗格操作列

工作的詳細資料窗格操作列可讓您檢視工作的歷史記錄。在表格窗格中,選擇工作清單,然後選擇工作。   

按一下

顯示工作歷史記錄

顯示工作的歷史記錄。

隱藏工作歷史記錄

隱藏工作的相關歷史資訊。

附加文件

在工作清單中附加文件和檔案。在「選擇文件」對話方塊中,選擇要附加的文件,然後按一下完成。您必須先將檔案上載到 Collaboration 中,然後才能選擇這些檔案。   

狀態

可省略。鍵入百分比(介于 0 和 100 之間)來表示工作的完成部份。

在「註釋」文字方塊中鍵入註釋之後按一下。註釋最多可包含 1000 個字元。在按一下新增註釋之後,註釋會出現在工作歷史記錄中。

返回頁首


  相關主題﹕ 要顯示與此說明主題相關的頁面﹕   
    1. 在「我的專案」portlet 中,按一下 我的專案
    2. 在應用程式檢視中按一下工作標籤。