文件(個人專案)

個人專案應用程式檢視中的文件瀏覽器顯示了您上載的文件或檔案。

本主題討論以下內容﹕

常用操作
文件橫幅

文件表格窗格

瀏覽器操作列

詳細資料檔案窗格操作列

常用操作

與應用程式檢視中的其他瀏覽器一樣,工作瀏覽器也具有分層瀏覽樹 應用程式檢視瀏覽窗格中子資料夾的樹狀檢視。要在表格窗格中檢視瀏覽樹的內容,在瀏覽樹中按一個節點或資料夾。、常用操作列、表格窗格 應用程式檢視的右上部份。表格窗格顯示了您在瀏覽樹中選擇的節點所包含的全部物件。您還可以透過選擇項旁邊的核取方塊,在表格窗格中檢視物件的詳細資訊。詳細資訊出現在詳細資料窗格中。以及詳細資料窗格 應用程式檢視的右下部份。您可以檢視表格窗格中選定項的詳細資料和描述(如果提供)。您還可以執行各種操作,如將您上載的文件通知別人,或者預訂某個討論。

您可以透過操作列上的按鈕執行多種操作。這些按鈕與內容相關,也就是說,它們執行的具體操作將根據您在瀏覽器中所選物件的不同而不同。帶有 的按鈕含有子功能表。  

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文件橫幅

按一下

管理專案

選擇「專案回收站」以管理專案的回收站。有關詳細資訊,請參閱專案回收站

專案搜尋

搜尋專案。在文字方塊中鍵入搜尋字串,然後按一下搜尋按鈕。有關搜尋結果的詳細資訊,請參閱搜尋結果

專案瀏覽器

開啟「專案瀏覽器」。

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文件表格窗格

按一個資料夾後,表格窗格將顯示其內容。

描述

名稱

檔案的名稱。要在詳細資料窗格中檢視檔案的屬性,或者向檔案附加工作清單,請按一下檔案名左邊的

大小

檔案的大小,單位為 KB。

修改日期

檔案上次修改的日期和時間。

簽入者

簽入檔案的使用者。

簽出者

簽出檔案的使用者。

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瀏覽器操作列

按一下

瀏覽至父資料夾。

新增

建立新的 Microsoft Office 文件。首先在瀏覽樹中按一下 個人文件。

按一下 以顯示子功能表。

資料夾
新增 子功能表)

建立新文件資料夾。您可以建立多達 20 層的子資料夾。在新資料夾屬性對話方塊中,設定屬性安全性。   

新增文件
新增子功能表)

建立新的 Microsoft Word、Excel 或者 PowerPoint 檔案。有關詳細資訊,請參閱 Office 文件

Web 文件
新增子功能表)

設定了 Web 資料夾的對應之後,您可以使用 Microsoft Windows 檔案總管瀏覽 Collaboration 中的文件階層。有關詳細資訊,請參閱關於 Web 資料夾

上載

上載單個或多個檔案到 Collaboration。必須具有「成批上載到 Collaboration」的活動權限才能上載多個檔案。如果要上載多個檔案,在上載按鈕中按一下 ,然後從功能表中選擇多個檔案。  

在上載檔案或帶有檔案的資料夾之前,首先選擇檔案上載的目標文件資料夾。  

編輯

編輯所選物件的屬性。

  • 編輯資料夾的屬性和安全性設定。首先在瀏覽樹中選擇一個資料夾。

  • 編輯文件或檔案的屬性和安全性設定。首先在表格窗格中選擇一個檔案。

按一下 以顯示子功能表。

複製
編輯 子功能表)

 

複製所選物件。

  • 將資料夾及其內容和屬性複製到其他資料夾。您可以在同一專案內複製資料夾,或者將資料夾複製到另一個專案。在瀏覽樹中選擇要複製的資料夾,然後按一下「編輯 | 複製」。  

  • 複製檔案。您可以將檔案複製到同一資料夾之內。首先在表格窗格中選擇要複製的檔案,然後按一下「編輯 | 複製」。  
有關詳細資訊,請參閱複製文件或資料夾

移動
編輯 子功能表)

移動所選物件。

  • 將資料夾及其所有內容和屬性移動到另一個資料夾或專案中。在瀏覽樹中選擇一個資料夾,然後按一下「編輯 | 移動」。

  • 將檔案移動到其他資料夾或專案。在表格窗格中選擇一個資料夾,然後按一下編輯|移動
有關詳細資訊,請參閱移動文件或資料夾

建立捷徑
編輯 子功能表)

建立檔案捷徑

屬性
編輯 子功能表)

編輯所選物件的屬性。

刪除所選物件。

  • 刪除資料夾及其所有內容。首先在瀏覽樹中選擇一個資料夾。

  • 刪除檔案。首先在表格窗格中選擇一個檔案。

WebEdit

直接編輯檔案,無需進行簽入和簽出操作。您只能直接編輯 Microsoft Office 檔案﹔其他檔案(如點陣圖檔案)則必須執行簽入和簽出操作。

簽入修訂後的檔案。

簽出檔案。  

復原簽出並恢復原有的版本。

下載

 

下載您在表格窗格或瀏覽樹中選擇的一個或多個檔案或資料夾。如果您選擇了一個檔案,請選擇開啟或儲封存案。如果您選擇了其他物件,請開始 Zip 下載的過程。有關詳細資訊,請參閱下載文件

單個檔案下載
(下載 子功能表)

下載您在表格窗格中選擇的一個檔案。

Zip 下載
(下載 子功能表)

將您在表格窗格或瀏覽樹中選擇的一個或多個檔案或資料夾下載為 .zip 檔案。有關詳細資訊,請參閱下載文件

新增專案

僅 Portlet。建立新專案並將選定檔案或資料夾上載至該專案。有關詳細資訊,請參閱關於專案

使用自訂檢視編輯器,選擇表格窗格中的可視欄。

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檔案詳細資料窗格操作列

在您選擇檔案之後,即可使用這些按鈕執行以下動作﹕

按一下

附加工作清單

在文件中附加工作清單。在「選擇工作清單」對話方塊出現時,選擇要附加的工作清單,然後按一下完成

檢視版本

檢視檔案版本的歷史記錄。Collaboration 儲存了檔案的所有修訂,您可以檢視任一版本。

有關詳細資訊,請參閱檔案版本

刪除

刪除附加的工作清單。

 
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