逾期工作警報

對於社群專案,「逾期工作警報」對話方塊使專案負責人能夠指定﹕

對於個人專案,「逾期工作警報」對話方塊使您能夠指定﹕

由於逾期工作警報是在工作清單級別設定的,因此這些設定會影響工作清單內的所有工作。逾期工作警報包含在每日工作摘要通知 使用者每晚都會收到由系統生成的電子郵件。此電子郵件可通知專案成員,使其瞭解到指定給自己的一個或多個專案的起始日期或結束日期。另外,此電子郵件還可以警告所選的專案成員,使其瞭解到工作清單中的任何過期工作。中。

完成對以下各項的設定後,按一下完成

按一下

使用者

選擇將接收工作清單中所有工作的逾期警報的專案成員(除工作所有者以外)。

設定

選擇工作所有者和指定的使用者接收工作清單內所有工作警報的頻率﹕

  • 一次﹕如果工作逾期,則只會傳送一次警報。如果在工作已逾期的情況下,您將該設定由「從不」變更為「一次」,則不會傳送這些工作的警報。

  • 每日﹕對於至少已逾期 24 小時的工作,會每夜傳送警報。這是預設設定。

  • 每週﹕如果此工作清單中的某一工作逾期,則會於每週五晚傳送警報。如果您將設定由任何其他設定變更為每週時已有工作逾期,Collaboration 便會待到工作逾期滿一週之後,才傳送逾期工作的警報。

  • 從不﹕不為工作清單中的工作傳送工作警報。

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