作為「專案負責人」﹐您具有存取專案回收站的權限﹔回收站會按功能區域(工作、文件和討論)顯示從該特定專案中刪除的所有內容。 您可以一次移除回收站中的所有項目﹐或分別移除各功能區域中的所有內容。 另外﹐您還可以選擇要從專案中刪除的單個項目。 從回收站中移除項目之後﹐便無法撤銷刪除這些項目。 撤銷刪除的物件將移至根資料夾。 有關如何從專案回收站中執行清空和復原刪除操作的逐步指示,請參閱使用專案回收站。
注: Collaboration 在計算專案合計記憶體使用量時,會將「專案回收站」中的物件包含在內。
除專案範本以外﹐此功能適用於所有類型的專案。
注:Collaboration 包含兩種類型的回收站。 另外一種回收站用於管理已刪除的專案﹐而不是從專案中刪除的特定項目。 有關詳細資訊﹐請參閱回收站系統資料夾。
與應用程式檢視中的其他瀏覽器一樣﹐「專案回收站」也具有工具列、分層瀏覽樹、表格窗格和詳細資料窗格。 本主題提供有關如何在回收站中使用這些元件的資訊。 有關如何在瀏覽器中使用這些元件的更多一般資訊﹐請參見在瀏覽器中瀏覽。
本主題討論以下內容﹕
復原刪除項目
專案回收站操作列
專案回收站瀏覽樹
專案回收站表格窗格
專案回收站預覽窗格/自動刪除設定
Collaboration 會保留所有撤銷刪除項目的資料﹕
功能區域 |
在撤銷刪除項目時還原的資料 |
工作 |
所有工作、工作指定和工作相關性。 |
文件 |
編輯各版本的歷史記錄和內容。 注:如果專案成員刪除了一個文件資料夾,則 Collaboration 便會撤銷刪除該文件資料夾內的所有子資料夾和文件。 如果專案成員刪除了文件資料夾的父資料夾,或將其移動到另一個專案內,則 Collaboration 便會將該文件資料夾放置在新的頂層專案資料夾內。 |
討論 |
討論中的所有訊息。 如果專案成員刪除了文件的父資料夾,或將其移動到另一個專案內,則 Collaboration 便會將該文件放置在新的頂層專案資料夾內。 |
使用工具列按鈕撤銷刪除項目﹐並清空回收站﹕
按一下 |
以 |
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撤銷刪除選定項目。 您必須從表格窗格中至少選擇一個項目﹐然後按一下此按鈕。 |
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一次清空整個回收站﹐或只清空專案功能區域內的項目。 您必須從瀏覽樹中選擇一個節點﹐才可按一下此按鈕。 |
瀏覽樹用於選擇節點﹐並在表格窗格中檢視功能區域中的已刪除項目(工作、文件或討論)。 另外﹐您還可以使用瀏覽樹來清空回收站或移除回收站中的所有功能區域刪除項目。
按一下 |
以 |
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檢視專案最近刪除的項目。 該表格窗格能以一個頁面顯示已刪除項目。 如果表格窗格已被刪除項目佔滿﹐則可能還會有更多的已刪除項目﹐但您無法看見這些項目。 在按一下此圖示時﹐您便可進入預覽窗格中設定自動刪除設定。 右鍵按一下並選擇清空回收站﹐清空「回收站」中的所有內容。 另外﹐此按鈕還稱為根節點。 |
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檢視「工作」功能區域中專案成員已刪除的專案項目。 已刪除的項目會顯示在表格窗格中。 右鍵按一下並選擇移除所有項目﹐移除「工作」功能區域中的所有項目。 |
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檢視「文件」功能區域中專案成員已刪除的專案項目。 右鍵按一下並選擇移除所有項目﹐移除「文件」功能區域中的所有項目。 |
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檢視「討論」功能區域中專案成員已刪除的專案項目。 右鍵按一下並選擇移除所有項目﹐移除「討論」功能區域中的所有項目。 |
在按一下瀏覽樹中的節點之後﹐表格窗格會顯示從專案中刪除的所有關聯項目。 您可以按照名稱和刪除日期來為表格排序。 預設情況下﹐已刪除項目按名稱進行排序。
有關專案已刪除項目的重要資訊會顯示在一些欄內。 刪除日期列會顯示專案成員刪除各項目的日期和時間。 在本文件的工作清單表格窗格、文件表格窗格和討論表格窗格部份﹐您可以找到有關此窗格其他列的文件。
在表格窗格中右鍵按一下項目﹐並選擇撤銷刪除﹐使該項目回到專案中(同時從回收站中移除該項目)。
從表格窗格中選擇項目﹐並在預覽窗格中檢視它的詳細資料。
您還可按一下瀏覽樹的根節點(清空回收站圖示)﹐並檢視和變更該專案清空回收站的自動刪除設定。 自動刪除設定套用於專案回收站中的所有項目。 您可以選擇﹕
從不自動清空回收站。
每一週、兩週、四週或八週自動清空回收站。
如果項目在回收站內的儲存時間超過了目前的自動刪除設定,則 Collaboration 便會在每天清空時刪除這些項目。
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