工作清單屬性

設定

描述

名稱

輸入不超過 100 個的字元以命名該工作清單。

描述

可省略。輸入不超過 1,000 個的字元以描述該工作清單。在表格窗格 應用程式檢視的右上部份。您可以在表格格式的瀏覽窗格中檢視選定的項目。您還可以透過選擇項目旁邊的核取方塊，在表格窗格中檢視項目的詳細資訊。詳細資訊出現在下部的詳細資料窗格中。中選定一個工作清單後，其描述會出現在詳細資料窗格 應用程式檢視的右下部份。您可以檢視表格窗格中選定項的詳細資料和描述（如果提供）。您還可以執行各種操作，如將您上載的文件通知別人，或者預訂某個討論。的標題中。 

在行事曆中顯示

如果要讓新增到工作清單中的新工作在行事曆中顯示，請選擇該核取方塊。如果您在現有的工作清單上變更此設定，則可透過確認對話方塊來選擇是否要向工作清單中的所有工作套用此變更。

排定工作包括週末和假日

可省略。如果要使 Collaboration 在計算工作的持續時間時將週末和假日包含在內，並且允許起始日期和截止日期發生在週末和假日，則請選擇此核取方塊。預設情況下，此核取方塊已清除。

如果正在建立新工作清單，則此設定會顯示在您為該工作清單所建立的所有工作排程內。

如果您在現有的工作清單上變更此設定，則可透過確認對話方塊來選擇﹕是否要向工作清單中的所有工作套用此變更。此外，在變更此設定之後，如果現有工作的起始日期､截止日期或持續時間發生移動，則 Collaboration 還會更新這些工作的排程。

通知

可省略。選擇在工作清單中新增工作後通知專案使用者的時間。

如果要在給專案成員指定工作時，讓其立即收到 Collaboration 傳送的立即電子郵件通知，請選擇指定時。此電子郵件不是每日工作摘要通知（每日工作摘要通知為每晚傳送）。

如果選擇起始日期或截止日期，則 Collaboration 便會於此工作的起始日期或截止日期傳送每日摘要通知 使用者每晚都會收到由系統生成的電子郵件。此電子郵件可通知專案成員，使其瞭解到指定給自己的一個或多個專案的起始日期或結束日期。另外，此電子郵件還可以警告所選的專案成員，使其瞭解到工作清單中的任何過期工作。。起始日期和截止日期不會在單個的通知事件中傳送。

要定義向工作所有者或所選工作清單中逾期工作的專案成員傳送每日工作摘要通知警報的頻率，請按一下工作清單詳細資料窗格操作列中的警報按鈕，並編輯逾期工作警報對話方塊。

如果您在現有的工作清單上變更此設定，則可透過確認對話方塊來選擇是否要向工作清單中的所有工作套用此變更。