工作（應用程式檢視）

按一下

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管理專案

僅專案負責人。選擇以下之一﹕

• 專案設定﹕編輯專案的一般設定。有關詳細資訊,請參閱一般設定。

• 專案回收站﹕管理專案的回收站。有關詳細資訊，請參閱專案回收站。

專案搜尋

搜尋專案。在文字方塊中鍵入搜尋字串，然後按一下搜尋按鈕。有關搜尋結果的詳細資訊，請參閱搜尋結果。

選擇專案

選擇專案或「專案瀏覽器」。您所選的專案將載入應用程式檢視，或者您將進入「專案瀏覽器」檢視。

欄

描述

工作清單

工作清單的名稱。按一個工作清單將顯示其所有工作。

工作

工作清單中包含工作的數量。

狀態

工作清單中工作的整體狀態。包括﹕

• 風險指示器，顯示了具有最高風險的工作狀態。即使有一個工作具有風險而其他的工作都不具有風險，工作清單指示器也會將整個工作清單的狀態顯示為具有風險。
  指示器包括﹕（綠色）無風險､（黃色）中等風險和 （紅色）高風險。
• 完成的百分比，顯示了工作清單的完成比例。

起始日期

工作清單中最早一個工作的起始日期。   

結束日期

工作清單中最後一個工作的結束日期。

欄

描述

工作

工作的名稱。

指定至

工作的所有者。您必須具有寫存取權限才能申請工作，必須具有編輯存取權限才能將工作指定給別人。由於工作可以帶有多個所有者，工作的責任可以由多人分擔。

要檢視工作所有者的使用者設定檔，可按一下該所有者名稱。如果啟用了立即訊息功能，您可以按一下線上線上指示器，與工作所有者線上交談。

狀態

工作的狀態。  

• 風險指示器包括﹕（綠色）無風險､（黃色）中等風險和 （紅色）高風險。
• 工作完成的百分比介于 0% 和 100% 之間。

指定到工作的使用者可以在工作屬性編輯器中變更工作完成的百分比和風險指示器。

工作剛建立時，其狀態為完成 0% 和 （無風險）。隨著工作工作的執行，應變更其完成狀態，以反映已完成的工作量，如果需要，還應變更風險指示器以反映風險等級。工作完成後，其狀態應變更為 100%﹔風險指示器則自動設為 （無風險）。

起始日期

工作開始的日期。

結束日期

工作完成的日期。

圖示

描述

工作條的顏色顯示其風險級別，包括﹕（綠色）無風險､（黃色）中等風險和 （紅色）高風險。

工作條中央的黑色的長條表示工作的完成狀態，其長度與工作的完成百分比成比例。  

代表帶子工作的工作。它涵蓋其子工作的工作條。  

里程碑代表專案中某個重要事情的日期。

工作的相關性透過工作間的箭頭指示。

背景中藍色的垂直條代表當天。如果工作清單包含當天，則檢視會捲動以顯示當天標記。

按一下

以

新增

• 建立新工作清單。首先按一下瀏覽樹中的專案名稱（頂級節點 ）。

• 建立新工作。首先在瀏覽樹中選擇一個工作清單。

• 建立新的子工作。首先在瀏覽樹清單中選擇一個工作清單，然後在表格窗格中選擇一個工作。

按一下 以顯示子功能表。

工作清單
（新增功能表）

建立新工作清單。

工作
（新增功能表）

建立新工作。您可以選擇建立單個工作或多個工作。

子工作
（新增功能表）

建立子工作。您可以選擇建立單個子工作或多個子工作。

匯入
（新增功能表）

將 Microsoft Project 檔案匯入到工作當中。您必須首先在瀏覽樹中選擇專案名稱。

編輯

• 編輯工作清單的屬性。首先在瀏覽樹中選擇一個工作清單。

• 編輯工作或子工作的屬性。首先在表格窗格中選擇一個工作或子工作。

按一下 以顯示子功能表。

複製
（編輯 功能表）

將工作清單複製到其他專案或同一專案。

移動
（編輯 功能表）

將工作清單移動到其他專案。

匯出
（編輯 功能表）

將工作清單匯出至 Microsoft Project。

屬性
（編輯功能表）

• 編輯工作清單的屬性。首先在瀏覽樹中選擇一個工作清單。

• 編輯工作或子工作的屬性。首先在表格窗格中選擇一個工作或子工作。

• 刪除工作清單及其所有內容。首先在瀏覽樹中選擇一個工作清單。

• 刪除工作。首先在瀏覽樹中選擇工作清單，然後在表格窗格中選擇工作。

指定工作

將工作指定給自己。亦即申請該工作。有關如何申請工作的逐步指示，請參閱申請工作。

按一下 以顯示子功能表。

給自己
（指定工作 功能表）

將工作指定給自己。亦即申請該工作。有關如何申請工作的逐步指示，請參閱申請工作。

給別人
（指定工作 功能表）

將工作指定給其他使用者。有關如何將工作指定給其他使用者的逐步指示，請參閱將工作指定給其他使用者。

快速連結

將我的快速連結 「我的快速連結」是可為 Collaboration 物件建立的書籤。Collaboration 會將此連結放置在該物件的關聯「我的工作」､「我的文件」或「我的討論」Portlet 內。如果只檢視可透過「我的快速連結」存取的物件，請按一下「我的工作」Portlet､「我的文件」Portlet 或「我的討論」Portlet 中的「檢視|快速連結」。或社群快速連結 「社群快速連結」是社群管理者可為 Collaboration 物件建立的書籤。Collaboration 會將此連結放置在該物件的關聯「社群工作」､「社群文件」或「社群討論」Portlet 內。如果只檢視可透過「社群快速連結」存取的物件，請按一下「社群工作」Portlet､「社群文件」Portlet 或「社群討論」Portlet 中的「檢視|快速連結」。新增到工作/工作清單，以便於從「我的工作」或「社群工作」Portlet 存取該工作/工作清單。

新增至「我的快速連結」
（快速連結 功能表）

將工作或工作清單新增至「我的工作」Portlet 上的「我的快速連結」清單。

新增至「社群快速連結」
（快速連結 功能表）

僅社群管理者。將工作/工作清單新增至「社群工作」Portlet 上的「社群快速連結」清單。

從「我的快速連結」
（快速連結 功能表）中移除

從「我的工作」Portlet 上的「快速連結」清單中移除工作/工作清單。

從「社群快速連結」
（快速連結 功能表）中移除

僅限社群管理者。從「社群工作」Portlet 上的「快速連結」清單中移除工作/工作清單。

 列印

顯示工作清單的列印預覽。在「列印工作清單」頁面中按一下列印。

在時間表檢視中顯示工作清單。

在表檢視中顯示工作清單。

對專案負責人可用。 使用自訂檢視編輯器，選擇專案使用者可在表格窗格中看見的列。

按一下

以

預訂

預訂專案中的所有工作清單。在專案中建立工作清單時，您將會接收到電子郵件通知。

取消預訂

取消預訂專案中的所有工作清單，停止在專案中建立工作清單時接收電子郵件通知。

給別人預訂

僅專案負責人可用。使用給別人預訂編輯器為別人預訂專案內的所有工作清單。這樣，當在專案中建立任何工作清單時，使用者都將收到通知。

按一下

以

附加文件

要求「編輯」存取層級。在工作清單中附加文件和檔案。在「選擇文件」對話方塊中，選擇要附加的文件，然後按一下完成。您必須先將檔案上載到 Collaboration 中，然後才能選擇這些檔案。有關如何將文件附加至工作清單的逐步指示，請參閱向工作清單附加文件。

附加討論

要求「編輯」存取層級。在工作清單中附加討論。在「選擇討論」對話方塊中，選擇要附加的討論，然後按一下完成。

預訂

預訂工作清單。當新增了新工作或者現有工作被修改時，您將收到一封電子郵件通知。

取消預訂

取消預訂此工作清單，並停止接收有關此工作的電子郵件通知。

給別人預訂

僅專案負責人可用。在選擇工作清單時，使用給別人預訂編輯器來為別人預訂工作清單。工作清單發生改變時，使用者將收到有關通知。

通知

傳送電子郵件以邀請其他使用者檢視､預訂工作清單。有關通知的詳細資訊，請參閱關於通知。

警告

僅專案負責人。 啟動逾期工作警告對話方塊﹔這樣，您便可指定使用者（除工作所有者之外），使其能夠接收到工作清單中的逾期工作警告﹔並且還可以指定每日工作摘要通知 使用者每晚都會收到由系統生成的電子郵件。此電子郵件可通知「專案成員」，使其瞭解到自己的一個或多個已指定專案的起始日期或結束日期。另外，此電子郵件還可以警告所選的「專案成員」，使其瞭解到工作清單中的任何過期工作。傳送這些警報的頻率。如果您未指定任何使用者，則僅會將逾期工作警告傳送給逾期工作的使用者。在這種情況下，您可以設定這些使用者接收逾期工作警告的頻率。

刪除附加檔案或工作清單。

工作排序

如果工作清單中包含多個工作，則可供具有「寫」存取層級的使用者使用。定義工作在工作清單表格窗格內出現的順序。

子工作排序

如果工作中包含多個子工作，則可供具有「寫」存取層級的使用者使用。定義子工作在工作清單表格窗格內出現的順序。

按一下

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顯示工作歷史記錄

顯示工作的歷史記錄。

隱藏工作歷史記錄

隱藏工作的相關歷史資訊。

附加文件

要求「編輯」存取層級。在工作中附加文件和檔案。在「選擇文件」對話方塊中，選擇要附加的文件，然後按一下完成。您必須先將檔案上載到 Collaboration 中，然後才能選擇這些檔案。   

狀態

可省略。鍵入百分比（介于 0 和 100 之間）來表示工作的完成部份。您必須具有「寫」權限或更高的權限，才能更新工作狀態。

在「附註」文字方塊中鍵入附註之後按一下滑鼠。附註最多可包含 1000 個字元。在按一下新增附註之後，附註會出現在工作歷史記錄中。