檔案版本

您可以追蹤上載到 Collaboration 的檔案和儲存在文件存放庫的檔案的歷史記錄。Collaboration 儲存了簽入檔案的所有版本，並記錄於檔案歷史記錄中。您可以檢視檔案的任一版本。

每次簽入文件時，最新版本即會成為工作版本，不過使用者可以將其恢復為先前版本。文件可以是任何類型的檔案，包括試算式､演示文稿､PDF､文字以及影像。如果文件包含文字，則會為其最新工作版本建立索引，以便搜尋。

如果文件位於帶有主持人的資料夾內並且建立了新的版本，則該版本的文件在獲得核准之前不能廣泛使用。

有關如何管理版本歷史記錄的逐步指示，請參閱管理版本歷史記錄。

檔案版本資訊

欄
描述

版本

檔案的版本號。按一下版本號以檢視檔案。  

簽入日期

上載或簽入版本的日期和時間。

大小

檔案的大小。

使用者

將檔案上載至 Collaboration 的使用者。

註解

識別原始上載檔案並顯示使用者在簽入新版本時輸入的註解。

操作

如果文件存在著一個以上的版本，並且您擁有正確權限，則可以執行以下操作﹕

按一下
以

將目前工作版本還原為此版本。通常，檔案的最新修訂是使用者在「文件」portlet 或「文件」應用程式檢視表格窗格中見到的工作版本。但是，您可以將以前版本的檔案指定為工作版本。

必須擁有編輯存取權限才能還原檔案

永久刪除檔案版本。首先選擇您要刪除的版本，然後按一下 。如果要刪除檔案的工作版本，則必須從「文件」portlet 或「文件」應用程式檢視的表格窗格 應用程式檢視的右上部份。表格窗格顯示了您在瀏覽樹中選擇的節點所包含的全部物件。您還可以透過選擇項目旁邊的核取方塊，在表格窗格中檢視物件的詳細資訊。詳細資訊出現在詳細資料窗格中。中將其刪除。  

必須擁有系統管理存取權限才能刪除檔案。

 

 相關主題﹕

    1. 在瀏覽樹 應用程式檢視瀏覽窗格中子資料夾的樹狀檢視。要在表格窗格中檢視瀏覽樹的內容，在瀏覽樹中按一個節點或資料夾。中選擇一個節點或資料夾。
    2. 在表格窗格 應用程式檢視的右上部份。表格窗格顯示了您在瀏覽樹中選擇的節點所包含的全部物件。您還可以透過選擇項目旁邊的核取方塊，在表格窗格中檢視物件的詳細資訊。詳細資訊出現在詳細資料窗格中。中選擇一個檔案。
    3. 在詳細資料窗格 應用程式檢視的右下部份。您可以檢視表格窗格中選定項目的詳細資料和描述（如果提供）。您還可以執行各種操作，如將您上載的文件通知別人，或者預訂某個討論。操作列中，按一下檢視版本。