文件屬性

您可以設定或變更檔案的名稱和摘要描述。    

完成對以下各個項目的設定後,按一下完成

設定
描述

名稱

輸入不超過 100 個的字元以命名該檔案。

作者

輸入檔案作者的姓名。  

檔案類型

在下拉清單中,選擇檔案的類型。Microsoft Word、Powerpoint 和 Excel 等檔案類型可直接進行編輯,而無需執行簽入和簽出的步驟。  

摘要

可省略。輸入不超過 1,000 個的字元以描述該檔案。請使用有用的關鍵字,讓檔案便於使用者搜尋。

作為 Office 文件範本使用

從專案的 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 文件中選擇一種,用作專案文件範本。您選擇的文件會出現在 Office 文件編輯器中的「範本」下拉清單中。使用者選擇一種範本後,Collaboration 會建立一份該範本的精確複本。預設情況下,此核取方塊處於停用狀態。如果檔案圖示的左下角帶有一個黃點,即可以確定該檔案是範本。

內容類型

除非遇到了下載問題,需要覆寫由 Collaboration 自動選定的內容類型,否則請不要變更內容類型。

檔案的內容類型基於 MIME 編碼系統來劃分,MIME 編碼系統是用來辨識下載檔案應使用的應用程式或附屬程序的一種標準。它使 Web 瀏覽器能夠辨識並正確顯示檔案。

建議內容類型

按一下以使用檔案的預設內容類型。Collaboration 會自動插入最合適的內容類型,因此如果您變更了輸入,只需按一下此連結。

設定能存取此文件的使用者,請按一下安全性標籤。   


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