資料夾屬性

設定

描述

名稱

輸入不超過 100 個的字元以命名該資料夾。

描述

可省略。輸入不超過 1,000 個的字元以描述該資料夾。在表格窗格 應用程式檢視的右上部份。表格窗格顯示了您在瀏覽樹中選擇的節點所包含的全部物件。您還可以透過選擇項目旁邊的核取方塊，在表格窗格中檢視物件的詳細資訊。詳細資訊出現在詳細資料窗格中。中選定資料夾後，其描述將出現在詳細資料窗格 應用程式檢視的右下部份。您可以檢視表格窗格中選定項的詳細資料和描述（如果提供）。您還可以執行各種操作，如將您上載的文件通知別人，或者預訂某個討論。的標題中。

主持人

需要寫存取層級。選擇一個或多個具有該資料夾「寫」存取權限的使用者，並使其成為此資料夾的主持人。在選擇主持人之後，所有具有該資料夾「管理」存取權限的使用者也會成為該資料夾的主持人。在文件得到主持人核准之前，所有專案使用者將無法看見帶有主持人的資料夾中的上載文件。在您指定父資料夾的主持人之後，所有子資料夾會繼承主持人清單。如果該父資料夾的某個子資料夾已有主持人清單，則該子資料夾便會繼承在父資料夾的主持人清單中所作的變更。如果移除父資料夾中的所有主持人，則該父資料夾及其所有子資料夾便不再帶有主持人。

如果您新增或移除某個資料夾中的主持人，則會預訂或取消預訂該資料夾中的主持人。

有關如何為資料夾指定主持人的逐步指示，請參閱為資料夾指定主持人。

可供 Crawler 存取

僅對專案負責人可用。選擇並使 Collaboration crawler 能夠看見資料夾中的內容（包括其所有子資料夾中的內容），以便將其匯入到知識目錄。預設情況下，此核取方塊處於選中狀態。如果 Crawler 無法存取此資料夾，則仍可以手動將其中的內容輸出到「知識目錄」。